Знаменитое копирование-вставка

Что произойдет, если в компании команда копирования и вставки и команда сохранить как исчезнут из каждой программы?

Мы всегда задаем этот вопрос компаниям, которые начинают путь с Ekr, и часто ответ – полное отчаяние, потому что команды копировать-вставить и сохранить как являются одними из наиболее используемых команд в организации и распределении информации.

Эти две команды очень эффективны, поскольку позволяют переносить информацию из одного документа в другой, но также они чрезвычайно вредны для распространения некорректной информации внутри компании.

Правильный процесс управления информацией обеспечивает, что один владелец информации создает информацию в одном репозитории, и все, кто должен ее использовать, не копируют и не вставляют или не дублируют, а только ссылаются на эту информацию, указывая координаты ее размещения в складе, knowledge based. Таким образом, если управляющий информацией решит изменить ее или вручную изменить без информирования других, он сможет обновить ее для всех других пользователей, таких как в технической области, в области маркетинга и административной области.

Они найдут обновленную информацию, просто запросив обновление командой, без необходимости взаимодействовать с самим человеком.

Расширяя эту концепцию на сотни или тысячи информации внутри компании, можно понять, как точная организация информации о продукте может легко привести к эффективности во многих бизнес-сферах.

Немедленно запросите встречу с нашим консультантом, чтобы представить Ekr Orchestra, метод, который позволяет использовать технологию Ekr Pim для управления информацией о продукции и повышения эффективности ваших технических и маркетинговых отделов, сразу получая ожидаемые результаты.