Советы по повышению эффективности технического офиса
Технический отдел точно управляет данными и информацией, рискуя множеством ошибок. EKR Orchestra устраняет риск неоднозначности и ошибок, повышая эффективность
На сегодняшний день фотография технического офиса часто выглядит так.
Технический отдел – это отдел компании, который занимается всем, что связано с проектированием и разработкой продукта.
Таким образом, речь идет о бизнес-секторе, который требует крайней точности, организации и внимания к деталям.
Но есть еще один аспект, который следует учитывать в техническом офисе.
Его характеристика которую вы очень хорошо знаете и знаете, что она часто является причиной задержек и даже ошибок. Мы говорим о огромном количестве данных и технической информации о продукте, которые технический отдел производит, должен управлять и распределять каждый день.
Особенно в малых и менее структурированных компаниях управление данными до сих пор происходит с помощью недостаточных или устаревших инструментов, таких как, например, таблицы Excel или другие документы, которые часто бывают только на бумаге.
В большинстве случаев это приводит к избыточной информации, данным, которые сложно использовать, и очень высокому риску ошибки.
- НЕ храните информацию в документах, будь то любимый Excel (хорош для всего!) или Word или PowerPoint или PDF и т.д. Почему? По очень простой причине: когда информация, данные, включены в документ, есть только один способ их использовать: сделать дьявольское “копировать/вставить”. Возьмите абзац из документа, столбец из Excel и вставьте их в новый документ… и так далее! Результат: вы больше не находите себя. Вы возвращаетесь к предыдущей ситуации: лучше взять телефон и спросить “кто знает”.
- Вы должны использовать технологическую платформу, которая позволит вам: