Анализ

Это деликатный этап, и его необходимо проводить с особым вниманием, чтобы понять, кто располагает информацией и как ее организовать для наилучшего использования.

На этапе анализа необходимо, чтобы компания предоставила аналитикам EKR максимально широкий набор документов, созданных традиционным способом до начала проекта. Анализируя их, можно выявить большую часть структуры данных, которую необходимо организовать, но еще важнее понять владение информацией и, следовательно, выделить, кто отвечает за создание и изменение информации, содержащейся в документах. В процессе анализа создается карта значений информации и владения, определяя сначала неформально, а затем все более формализованно, какие процессы через владельцев питают различные информационные домены.

Результаты аналитической деятельности обычно представляют собой три инструмента: дерево меток, которое становится картой Info Warehouse, дерево иерархии, которое предоставляет поперечную структуру ссылок на то, что производит компания, и проектный документ, в других секторах называемый Business Blueprint, BBP, который определяет действия, которые необходимо выполнить, потребности в конфигурации или расширении системы, что позволяет создать руководство для реализации следующих этапов.