Стефано Молена

Ответственный за документацию и руководства в Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Ранее был офис, посвященный документации, который работал с Word и InDesign. Обновления выполнялись вручную, и всегда требовалась поддержка с постоянными проверками для подтверждения правильности данных.

EKR с гибкостью дает вам возможность изменить поперечный элемент для множества продуктов, для нас это фундаментальный аспект.

Пример? В январе нам нужно было пересмотреть руководства с новыми указаниями Ecolabel. Месяц на то, чтобы решить, что делать, с EKR всего 2 часа на это! Это очень эффективная система для постоянных обновлений, как в нашей отрасли, мы всегда должны быть в курсе различных переизданий нормативов.

Преимущество заключается в возможности ежедневно регистрировать входные данные, поступающие из опыта на местах, даже без публикации конкретного документа. Теперь, когда я получаю уведомление, я сразу же изменяю интересующие данные, за пару часов все устраиваю и потом действительно могу об этом забыть!

Не говоря уже о огромной экономии затрат на переводы: ранее все отправлялось целиком на перевод каждый раз.
Мы также увеличили производство документов и информационных брошюр: с EKR мы производим больше материалов, чем раньше!
Я в компании уже 30 лет, раньше я занимался другой работой. Я решил изучить EKR с начала до конца, и все еще думаю, что знаю его только на 20% его возможностей. Потому что в конце концов основной механизм прост, но приложения действительно очень обширны.