Рубрика: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Элиза Занин

Маркетинговый отдел GICO Spa

Самое большое преимущество на сегодня?

EKR заставил нас собрать данные в одном месте и организовать их. Автоматическая пагинация, которая следует из этого, определенно является преимуществом, но на мой взгляд, самым важным аспектом будет каталогизация.

До EKR я всё верстал вручную. Определённо была другая гибкость: если мне нужно было добавить что-то в последний момент или уместить что-то, я просто вставлял это, так или иначе. Усилие, которое мы приложили с EKR, заключалось именно в сборе всех возможных интеграций, иногда это было почти как предвидение будущего, чтобы больше не приходилось вручную изменять документы.

Это были напряженные месяцы… чтобы объяснить EKR, как проходит корпоративная жизнь, нам пришлось приложить огромные усилия: упорядочить весь мир по точным критериям было большой работой. Организация данных была предметом многих обсуждений с Марко и другими сотрудниками EKR, особенно по вопросу, КТО должен их упорядочивать!

Должен сказать, что договориться было трудно, реальность рабочего процесса в компании не всегда такая линейная: затем мы получили действительно замечательную работу! Сегодня автоматическая верстка прайс-листа, которая из этого вытекает, является очень продуктивным аспектом.

Документация, которую мы создаем с EKR, отличается прежде всего большим качеством. Но также для вставки различных и внезапных версий: сегодня я мог бы быстро распечатать полный прайс-лист с разными ценами.

EKR – это метод, который можно адаптировать к любой бизнес-реальности и любому типу контента, хотя мы используем его в основном для верстки технических данных: на мой взгляд, он также хорошо подходит для обновления веб-сайта или других медиа.

Даниэла Каверзан

Специалист по коммуникациям в Fracarro Radioindustrie Srl

Нас заставили сделать заказ!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

Главная проблема системы EKR, на мой взгляд, культурная. Поскольку мы всегда привыкли управлять вещами определённым образом, препятствие не простое. Два года назад мы полностью осознавали задачу. Не так уж и просто попросить рабочую группу: вместо того чтобы писать в Word, можешь ли ты ввести данные в эту ячейку EKR? Сомнение в том… почему? Я всегда делал так. Самой большой трудностью была идея изменения сама по себе.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

Подготовлено рекламным отделом Fondital Spa.

До EKR?

Мы тратили 8 часов на создание инструкции: теперь у нас уходит всего час, иногда даже меньше! Мы не могли успевать за производством, что для нас критично: котёл не может выйти без специфических документов и не может ждать даже часа. EKR решил серьёзные проблемы со временем.

У нас много брошюр с различными настройками для разных рынков и клиентов, и с необходимостью постоянных обновлений, особенно нормативных. Со старым методом в InDesign нам приходилось исправлять одни и те же данные, открывая и изменяя пятьдесят разных документов!Иметь одну базу данных и обновлять только её делает разницу.

Ещё одним преимуществом стало унификация сбора всех данных о продукте. Раньше мы встречались каждую неделю, собирали данные из разных файлов, писем, телефонных звонков и совещаний. Сегодня это гораздо более стройный процесс, различная информация поступает упорядоченно из каждого компетентного офиса, и связи быстрее. Завтра? Надеемся, что мы даже не будем проверять окончательную публикацию, потому что уже будем уверены в точности данных… мы можем справиться!

Мауро Бертончелло

Работая старым способом, одну информацию вы ловили из InDesign, другую из Word, это занимало много времени. Сбор данных для нового каталога был действительно как поход на базар или рынок: все шумят, все висит, все берут вещи, но потом не кладут их на место, разбросанная информация… Теперь EKR работает как бутик, где каждая вещь на своем месте, продавец следует за вами, все упорядочено и точно.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!