Рубрика: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Марчелло Лотт

Графический дизайнер в Fratelli Comunello Spa

Мы работаем с EKR почти два года.

Это момент, когда мы собираем результаты! Процесс шел немного медленно, потому что в основном я следил за ним сам. Это был отличный блендер! EKR – очень систематизированная система: хорошо для управления данными, плохо – вначале – для кого-то, кто привык работать с InDesign. Как мы поняли, это система, которую вместо этого нужно делить.

Мы учимся управлять данными быстрее, делиться информацией и делегировать различные части разным отделам.

Первым, кого мы привлекаем, является технический офис, благодаря коллеге, который также работает с PIM. Мы начинаем совместно управлять техническими данными, вводить их и контролировать с помощью таблиц, быстрее.

Мы были вынуждены пересмотреть организацию данных, и это было хорошей возможностью! Система навязывает свою логику, поэтому мы были вынуждены упорядочить аспекты, которые, возможно, оставались неуправляемыми. Конечно, скорость ввода данных и простота управления переводами также являются ценными преимуществами.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Сегодня с помощью EKR мы производим документы на 6 разных языках. В первый раз, когда мы составили продуктовые карточки на итальянском языке – после ввода переводов – и получили все языковые версии за один день, готовые, уже в PDF, завершенные… эх… это был отличный опыт!

Процесс цифровизации и централизации данных в компании является ключевым этапом. Могу сказать, что в противном случае, исходя из моего опыта, другие пути могут стать опасными. Они приводят только к ошибкам и переделкам, особенно в компаниях, где много продуктов и огромные объемы данных для управления.

Паоло Кортези

Ответственный за специальные продукты в Camozzi Automation Spa

Мы выбрали EKR для создания веб-портала наших специальных продуктов.

С каталогом из 1200 страниц и более чем сотней серий продукции, возможные конфигурации практически бесконечны. Мы много работаем, настраивая параметры исходного продукта в соответствии с запросами отдельного клиента.

Коммерческий собирает заказ со всей серией изменений. До EKR, мы перепрыгивали от соседнего стола: ребята, мы когда-нибудь делали такой цилиндр, но короче, пустой, водонепроницаемый, нержавеющий и зеленый?? Было действительно невозможно восстановить этот вариант. Но главное было трудно всегда держать в курсе коммерсантов!
С EKR мы создали онлайн-базу данных, используемую как техническим офисом, так и силами продаж. Большой результат – возможность делиться информацией внутри!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

До сих пор я ввел около тысячи специальных продуктов, но цель между реализованными и проектными работами составляет около 40 000… Учитывая, что каждый продукт может иметь до 80 различных информаций, которые его характеризуют… могу сказать, что EKR это функциональный инструмент для управления действительно огромными объемами данных.

Массимилиано Тессер

Главный информационный и логистический директор Came Group Spa

Я присутствовал и координировал внедрение EKR ORCHESTRA в Came Group с первого дня.

Это не всегда легкая задача. В Came Group EKR ORCHESTRA это междепартаментальный проект, который выявляет организационные сложности каждого отдела. Он мог утонуть в любой момент… но мы справляемся!

Ключевые преимущества системы? Во-первых, наличие единого упорядоченного репозитория для всех данных. Во-вторых, четкое определение имен и фамилий ответственных лиц. В-третьих, обновления: когда данные изменяются, они изменяются в любых медиа.

На начальном этапе также был проведен пересмотр структур данных, EKR ORCHESTRA устранила дублирование некоторых категорий и вызвала переопределение других: аппетит приходит во время еды и мы воспользовались случаем, чтобы улучшить нашу информацию!

После каталогов и руководств, мы расширили EKR ORCHESTRA на веб-мир. Мы используем преимущества эффективного управления информацией о продуктах, чтобы превратить наш сайт в настоящий продуктовый сайт.

EKR ORCHESTRA toglie ownership al singolo su alcuni processi aziendali a favore della condivisione, e per me è grande vantaggio. Se manca la persona che detiene quel pezzo di informazione, gli altri non possono andare avanti, bisogna aspettare che rientri dalla malattia o dalle ferie perché i dati necessari sono in mano sua. EKR ORCHESTRA invece porta a lavorare per l’azienda, non per l’individuo.

Рекомендую EKR ORCHESTRA как решение для единого источника правды (единственного источника правильной информации, прим. ред.) для тех, кто действительно хочет навести порядок в потоке информации в компании, разделяя его между различными ответственными лицами.

–

–

Стефано Молена

Ответственный за документацию и руководства в Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Ранее был офис, посвященный документации, который работал с Word и InDesign. Обновления выполнялись вручную, и всегда требовалась поддержка с постоянными проверками для подтверждения правильности данных.

EKR с гибкостью дает вам возможность изменить поперечный элемент для множества продуктов, для нас это фундаментальный аспект.

Пример? В январе нам нужно было пересмотреть руководства с новыми указаниями Ecolabel. Месяц на то, чтобы решить, что делать, с EKR всего 2 часа на это! Это очень эффективная система для постоянных обновлений, как в нашей отрасли, мы всегда должны быть в курсе различных переизданий нормативов.

Преимущество заключается в возможности ежедневно регистрировать входные данные, поступающие из опыта на местах, даже без публикации конкретного документа. Теперь, когда я получаю уведомление, я сразу же изменяю интересующие данные, за пару часов все устраиваю и потом действительно могу об этом забыть!

Не говоря уже о огромной экономии затрат на переводы: ранее все отправлялось целиком на перевод каждый раз.
Мы также увеличили производство документов и информационных брошюр: с EKR мы производим больше материалов, чем раньше!
Я в компании уже 30 лет, раньше я занимался другой работой. Я решил изучить EKR с начала до конца, и все еще думаю, что знаю его только на 20% его возможностей. Потому что в конце концов основной механизм прост, но приложения действительно очень обширны.