Вы устали быть “переписчиком” для создания технических документов?
Публикация технических руководств в короткие сроки, в различных вариантах и с всегда актуальными и правильными данными требует эффективного и действенного метода.
LOTTIE ANIMATION
Вы уверены, что хорошо используете свое время?
Даже компания, считающая себя самой эффективной, не всегда такова на самом деле. Трата времени и денег более распространена, чем кажется, часто теряясь в деятельности с низкой добавленной стоимостью. В области документации, как вы хорошо знаете, сосредоточение на важных темах является неотложным приоритетом.
Хотите лучше управлять своей информацией?
Сокращение ненужных затрат энергии и ресурсов необходимо и дает возможность сосредоточиться на деятельности с высокой добавленной стоимостью. Это возможно благодаря системе, которая эффективно организует и управляет информацией.
LOTTIE ANIMATION
LOTTIE ANIMATION
EKR Orchestra: доказанная эффективность.
EKR Orchestra предлагает вам не только эффективное программное обеспечение, но и давно проверенные и проверенные методы применения в различных секторах технической документации. Это замечательный союзник, который помогает вам повысить эффективность, значительно сокращая время выполнения ваших каталогов.
Сказано вами
Карло Гардини
Менеджер по технической документации в Mg2 Srl
Мы сильно выросли со временем
Будь то количество машин или техническая сложность. Наш продукт настраиваемый и все более персонализированный. MG2 производит автоматические машины для фармацевтической промышленности: строго регулируемая отрасль, в которой техническая документация должна быть выполнена с особой строгостью и точностью.
Объем заказа велик: руководства, предоставляемые для каждой машины, могут достигать 1500 страниц в общей сложности. И это “только” для инструкции, к которой нужно добавить другие документы, такие как процедуры валидации и т.д.
Деятельность, проводимая Отделом технической документации, признавалась нашими клиентами как качественная, но производство документации было в основном ‘ремесленным’. Таким образом, мы были очень эффективны, но малоэффективны. Для редактирования использовался Word с определенными шаблонами и макросами для упрощения верстки. Производство документации также поддерживалось специальными инструментами. Управление переводами было ручным. Профессионализм и компетентность коллег позволяли производить высококачественные технические документы, но за счет в основном ручных операций. Анализ показал, что много часов было потрачено на деятельность, не добавляющую ценности: это побудило нас проанализировать альтернативные решения для документооборота.
Мы провели отбор программного обеспечения, который привел нас к EKR: нас убедило не только присутствие на территории, но и готовность помочь нам в анализе и настройке их CMS в соответствии с нашими потребностями, как это было необходимо. EKR предоставила нам большую поддержку: она не ограничилась только продажей программного обеспечения, но и сразу же поддержала нас во время первоначального анализа, который оказался очень сложным.
Кому я это рекомендую? Шутя, я бы сказал “кому-то, кто не в своем уме!”, но на самом деле рекомендую EKR компаниям, которые действительно хотят навести порядок в объеме технической информации, которой они управляют, потому что это позволяет понять избыточность контента и дублирование файлов. EKR явно показывает, что одна и та же информация существует в тысяче различных вариантов в зависимости от отдела: коммерческого, технического и т.д. Это позволяет управлять жизненным циклом данных, не задаваясь вопросом, надежны они или нет. Если это “проверено”, это надежно! Это заставляет вас задуматься о структурировании продукта, оптимизируя его варианты.
Обучение персонала — это деликатный этап, но как только редакторы понимают преимущества новой системы работы, их сотрудничество обеспечено, и кривая обучения относительно быстрая.
