s Stefano Beschi, IT Manager – Nicola Giaon, Priročniki – Roberto Manganotto, Marketing ICI Caldaie Spa

EKR omogoča izgradnjo enotne centralizirane podatkovne baze.

Eden glavnih prednosti sistema je upravljanje enega podatkovnega vsebnika, ki je sposoben urediti vse informacije, prej razdeljene med različne arhive različnih oddelkov podjetja.

Tudi upravljanje jezikovnih prevodov je zelo udobno

Cenimo prilagodljivost pri ustvarjanju in objavljanju različnih dokumentov iz enega samega osnutka. Z EKR smo ustvarili katalog in ga nato objavili v 5-6 različnih jezikovnih različicah, pri čemer smo ohranili enotno grafično postavitev. Enako velja za tehnične priročnike in druge dokumente, ki jih nameravamo izdelati, ko bomo še boljši!

Z grafičnega vidika se dela bolje v primerjavi z InDesign. Z EKR se ustvarijo določene predloge, ki se nato ponovno uporabijo, brez potrebe po vsakokratnem poseganju. Iz tega izhajajoča vizualna enotnost je zagotovo izboljšanje. Pri uporabi InDesigna, ločenega od podatkovne baze, so se podrobnosti vedno spreminjale, postavitev nikoli ni bila enaka. Še posebej pri jezikovnih različicah: poleg daljših časov dokument nikoli ni bil enak. Z EKR, enkrat ko je postavitev nastavljena, lahko odidete brez skrbi!

Centralizacija podatkov v podjetju je organizacijski napor, ki zagotovo stane, vendar je nujen korak. Sicer se plača vedno redundance in odpadki, ne samo prostora za shranjevanje podatkov, temveč tudi izgubljenega časa pri obnavljanju, kateri podatki so dejansko pravi!

Imeti osrednji, usklajen in vzdrževan arhiv, ki je edini vir informacij, je zagotovo potreba vsakega podjetja. Doseči to z organizacijskega vidika ni enostavno, vendar je to cilj, k kateremu stremimo. Prihajamo iz SAP-a, zato smo že dobro uigrani! EKR pomaga, pravzaprav prisili k takšni rešitvi: to je bila pozitivna prisila! Preveč svobode na teh področjih bi lahko bilo škodljivo, če je namen vzdrževati organizirano infrastrukturo in predvsem zagotoviti doslednost informacij.