Content structuring

Pravilna strukturacija vsebin prinaša znatne prihranke v času in veliko povečanje učinkovitosti poslovnih procesov.

Pomemben del projektov EKR Orchestra je preoblikovanje dela ali vseh informacijskih vsebin, ki so bile prej neorganizirano upravljane, v vsebine, organizirane na strukturiran, urejen in centraliziran način. Kot prehod iz bazarja, kjer so izdelki razporejeni kaotično, v urejeno skladišče.

Splošna sinteza projekta EKR Orchestra je prav to, da spremenimo podjetje iz bazarja v info-skladišče, s čimer postane urejeno in učinkovito, kar je bilo prej neurejeno in neučinkovito.

Strukturiranje vsebine je pogosto zelo zahtevna, vendar izjemno pomembna faza procesa. Omogoča prehod iz dokumentarnega pristopa, kjer so vsebine razpršene v odvečnih, pogosto neskladnih dokumentih, katerih lastništvo ni jasno opredeljeno, v organizirano strukturo informacij. To omogoča pridobitev vseh prednosti razširjanja in dostopnosti informacij, ki jih ponuja EKR Orchestra.

In alcune situazioni l’attività di content structuring si concretizza nella realizzazione dei primi documenti strutturati che sostituiranno l’ultima edizione di quelli costruiti in modalità manuale. Un esempio di ciò è il partire da un catalogo di 1000 pagine realizzato in InDesign, utilizzando il risultato dell’analisi – l’albero delle etichette e l’albero della gerarchia – per seguire le logiche di strutturazione dell’informazione. Seguirà poi il trasferimento di tutti i contenuti presenti nel catalogo all’interno della information warehouse secondo l’ordine descritto nei due alberi. Infine sarà realizzato con EKR Selector, integrato con InDesign, un documento qualitativamente ed esteticamente identico a quello originale, ma prodotto dando forma a contenuti strutturati in modo completo e flessibile, ordinatamente raccolti in un unico database centralizzato.

V drugih primerih se dejavnost strukturiranja vsebine omeji na organizacijo vsebin, formalizacijo procesov in njihovo izvedbo ter možnost dostopa do organiziranih informacij prek portala PIM. Podjetje bo tako imelo jamstvo za pravilnost informacij, vsebovanih v EKR, in učinkovitost v smislu opisne sposobnosti. Te organizirane vsebine, ki so takoj dostopne v spletni različici portala, postanejo osnova za ustvarjanje vseh offline orodij, ki jih podjetje razvija od tega trenutka naprej.