Analiza

To je občutljiva faza in jo je treba izvesti s posebno pozornostjo, da bi razumeli, kdo ima informacije in kako jih organizirati za najboljšo uporabo.

V fazi analize je nujno, da podjetje analitikom EKR predstavi najširši možni nabor dokumentov, izdelanih na tradicionalen način, do začetka projekta. Z analizo je mogoče zaznati velik del podatkovne strukture, ki jo je treba organizirati, vendar je še pomembneje razumeti lastništvo informacij in tako poudariti, kdo je odgovoren za ustvarjanje in spreminjanje informacij v dokumentih. V analitični dejavnosti se oblikuje zemljevid pomena informacij in lastništva, pri čemer se najprej neformalno in postopoma vedno bolj formalizirano določi, kateri procesi prek lastnikov napajajo različne informacijske domene.

Rezultati analitične dejavnosti so običajno tri orodja: drevo oznak, ki postane zemljevid Info Warehouse, drevo hierarhije, ki zagotavlja prečno referenčno strukturo tega, kar podjetje proizvaja, in projektni dokument, v drugih sektorjih imenovan Poslovni načrt, BBP, ki določa dejavnosti, ki jih je treba izvesti, potrebe po konfiguraciji ali razširitvi sistema, kar omogoča izdelavo vodnika za izvedbo naslednjih faz.