Avtor: Elia Santagiuliana

Tehnični urad in evropski predpisi

Tehnični dokumentacijski urad pogosto ne more proizvesti vseh priročnikov, ki jih podjetje potrebuje, kar pomeni manjšo proizvodnjo potrebnih priročnikov ali proizvodnjo priročnikov, ki so nekoliko nejasni in ne govorijo natančno o tem, kaj podjetje proizvaja.

Evropska direktiva, ki ureja sektor strojev, natančno navaja, da ko stranka kupi stroj ali skoraj stroj, potrebuje dokumentacijo tega izdelka, ne da bi tvegala zmedo z informacijami o komponentah, ki niso prisotne v tem izdelku.

Vse to se uresniči v konceptu priročnika za serijsko številko, dejansko mora imeti vsaka serijska številka, ki jo proizvede podjetje, svoj specifičen dokument.

Podjetja, ki ne morejo proizvajati priročnikov po serijskih številkah in se zadovoljijo z generičnimi priročniki, delno ne v skladu z evropskimi standardi, zmanjšujejo splošno kakovost izdelka, saj generični priročnik daje stranki občutek zmanjšane natančnosti kupljenega izdelka.

Z zahtevo za sestanek z EKR strokovnjakom boste dobili predstavitev naše metode EKR Orchestra, ki temelji na EKR PIM / CCMS in omogoča enostavno pridobivanje posebnih priročnikov za serijske številke brez kompromisov z bolj splošnimi tehničnimi dokumenti.

Dovolj je, da prevzamemo krivdo brez razloga

Se vam je že zgodilo, da je eden od vaših katalogov izdelkov vseboval napake?

Pogosto marketinški oddelek po izdelavi kataloga začne zbirati vse napake, ki jih vsebuje, tako da nanese niz post-it opomb, ki vsebujejo navodila, prejeta v tednih po distribuciji kataloga. Tiskanje kataloga, ki vsebuje napake, ni koristno za podjetje. Ustvarjanje kataloga brez napak zahteva od marketinškega oddelka stalno, manj zadovoljivo dejavnost pregledovanja osnutkov, ki bi se lahko odpravila.

To dejavnost izpopolnjevanja informacij je mogoče izvesti z uvedbo Ekr Orchestra, saj se celotna veriga upravljanja informacij o izdelkih reorganizira od tehničnega urada do produktnega menedžerja in vsakič, ko se ustvari ali spremeni informacija, se vnese v ustrezno označeno in enostavno najti posodo za vse, ki jo potrebujejo v podjetju. Na ta način bodo katalogi marketinškega oddelka vedno pravilni in se bo zmanjšala na minimum tista dejavnost lovljenja informacij, ki jo pogosto izvajajo marketinški in grafični oddelek, ki neposredno sprašujejo različne lastnike informacij.

Takoj zahtevajte sestanek z osebami iz Ekr, ki vam lahko pokažejo metodo Ekr Orchestra, ki vam bo omogočila zmanjšanje časovnih zamud zaradi napak v katalogu na nič.

Kako lahko odstranimo to dejavnost izpopolnjevanja informacij znotraj kataloga?

Se vam je že zgodilo, da je vaš katalog izdelkov vseboval napake?

In da so te napake povzročile resne škode podjetju, ker so stranke poslale napačna naročila?

Marketinški oddelek pogosto v tednih po distribuciji KATALOGA začne prejemati dokaze o vseh napakah iz različnih oddelkov podjetja, ki jih katalog vsebuje, z dodajanjem skupine post-it opomb ali zapiskov, ki bodo služili za popravljanje postavitve za naslednjo izdajo.

Tiskanje morda zelo prestižnega kataloga z lepim papirjem in dragim vezanjem, ki pa vsebuje napake, ni sprejemljivo za podjetje!

Težava je, da ustvarjanje kataloga brez napak zahteva od marketinškega oddelka izčrpavajoče in nevarno dejavnost nenehnega pregledovanja osnutkov in popravkov, ki bi se morda lahko izognili.

Vaš izdelek vedno viden v največji možni kakovosti in popolnosti v:

Ustavite nepotrebne prevode: zmanjšajte stroške

Stroški prevajanja v podjetju so pogosto desetine ali včasih celo stotine tisoč evrov na letni ravni.

Različne organizacije uporabljajo prevode tako v komercialne kot predvsem v tehnične in marketinške namene. Besedilo se lahko prevede, na primer, ker mora biti prikazano na zaslonu izdelka, na zaslonu programske opreme, v tehničnem priročniku, tehničnem listu ali še vedno prisotno v jezikovni različici v katalogu, brošuri ali na spletni strani.

Orodje za upravljanje prevodov perfect match v EKR PIM, tehnološka osnova metode EKR Orchestra, omogoča podjetju izjemno učinkovitejše upravljanje celotnega procesa ustvarjanja in izpopolnjevanja prevodov.

Dejansko je mogoče imeti eno centralizirano skladišče za več subjektov, ki tako podpira tehnični urad, urad za razvoj programske opreme kot tudi marketinški urad, ki lahko dostopajo in uporabljajo prevode istih vsebin glede na zelo različne potrebe.

Kar zadeva marketinški urad, na primer, je mogoče omogočiti interakcijo podružnic, ki lahko prejmejo prvi osnutek, prvo različico prevodov, ki jo je ustvaril mednarodni prevajalec, ki jo nato lahko sami izpopolnijo in prilagodijo glede na narečje in bolj specifičen način posamezne podružnice.

Stroški prevajanja v podjetju so pogosto obravnavani kot stroški, ki jih ni mogoče zmanjšati, z uvedbo EKR PIM in metodo EKR Orchestra pa je mogoče razmišljati o prihranku do 70% ali 80% stroškov prevajanja ali pa ob enakih stroških proizvesti veliko širši nabor jezikov.

Z zahtevanjem sestanka z enim od naših svetovalcev lahko začnete pot optimizacije upravljanja prevodov.

Poglobimo

Za vsak proizveden stroj je nujno natančno poznati potrebne preventivne vzdrževalne posege, njihovo pogostost, trajanje, operativne metode in morebitne rezervne dele.

Poleg tega je nujna preventivna dejavnost opredelitve vsakega funkcionalnega dela stroja v smislu skupin, podskupin, komponent in funkcionalnih elementov, na katerih se izvajajo posegi.

Vse te informacije so včasih zapisane samo v vzdrževalnih tabelah, ki se nahajajo v priročnikih.

Vrednost teh informacij je veliko višja in se lahko uporablja, na primer, s strani servisa in načrtovanja vzdrževanja, za pridobivanje novega posla.

EKR Orchestra omogoča obravnavo teh tem na inovativen način z vzpostavitvijo procesa, ki optimizira učinkovitost in učinkovitost.

Do danes je fotografija tehnične pisarne pogosto ta.

Tehnični oddelek je oddelek podjetja, ki se ukvarja z vsem, kar zadeva načrtovanje in razvoj izdelka.

Gre torej za poslovno področje, kjer se zahteva izjemna natančnost, organizacija in pozornost do detajla.

Vendar je še ena stvar, ki jo je treba upoštevati v tehnični pisarni.

Njegova značilnost ki jo zelo dobro poznaš in veš, da je pogosto razlog za zamude in tudi napake. Govorimo o ogromni količini podatkov in tehničnih informacij o izdelku, ki jih tehnični oddelek vsak dan proizvaja, mora upravljati in distribuirati.

Zlasti v manjših in manj strukturiranih podjetjih se upravljanje podatkov še vedno izvaja z neustreznimi ali zastarelimi orodji, kot so na primer Excelove tabele ali drugi dokumenti, ki so pogosto samo na papirju.

V večini primerov to pomeni odvečne informacije, podatke, ki so težko uporabni, in zelo visoko tveganje za napake.

ECHA (Evropska agencija za kemikalije) je institucija Evropske agencije za kemikalije s sedežem v Helsinkih. Agencija opravlja tehnično-znanstveno koordinacijsko vlogo dejavnosti, predvidenih z uredbo, in je ustvarila podatkovno bazo za zbiranje in upravljanje podatkov, ki jih zagotavlja industrija.