Kategorija: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Stefano Orsi

Vodja marketinga pri FAAC Spa

Od začetka sem v podjetju spodbujal in promoviral EKR.

Naš katalog izdelkov obsega približno 400 strani. Začeli smo v italijanščini, nato prešli na druge jezike, z dolgimi ročnimi pregledi kod, cen, prevodov…

Z EKR, ko končamo z italijanščino, hitro ustvarimo 35 različic: jezikovne variante, pa tudi različne konfiguracije z različnimi specifikacijami. Našo produktivnost smo znatno povečali. Nekoč smo sanjali o vseh teh katalogih!

Poleg tega, ko je treba spremembo izvesti, jo izvedemo samo enkrat in v eni sami podatkovni bazi, kmalu pa bo izdelek pripravljen za vse druge države.

Za trženje je grafika ključna: zaenkrat smo zadovoljni z doseženimi rezultati, nato bomo videli, kdaj bomo izvedli prenovo, ki jo načrtujemo.

Odnos z EKR se je s časom izboljšal, začeli smo na en način, nato pa smo prilagodili pot. Projekt je zrasel skupaj z možnostmi programa: naravna evolucija.

Priporočam EKR vsem! To je sistem, ki bi lahko pomagal kateremu koli podjetju, vendar morate imeti jasno začetno strategijo. Jasno mora biti, kaj želite, ker zahteva veliko spremembo miselnosti.

Fabio Invernizzi

Vodja marketinga pri Elesa Spa

Pred EKR je bilo veliko ročnega dela.

Imeli smo podatkovno bazo, ki je izvažala podatke, nato pa smo delali z InDesignom. Delo je bilo res naporno, saj je bilo treba ročno ponoviti za vse druge jezike.

Izziv je bil oblikovanje kataloga tisočih strani izdelkov, od katerih so mnoge zahtevale integracijo posebnih vsebin, kar je zahtevalo spremembo standardne strukture strani. EKR ORCHESTRA je narejen prav za to, čeprav smo ga morali pripeljati do meje in zahtevati dodatne funkcije, ki so bile izvedene za dosego cilja. Cilj je popolnoma odpraviti ročno posredovanje in smo zelo blizu temu rezultatu.

Bil je zapleten projekt, ki je zahteval veliko časa in energije. Sprva na primer nismo mogli upravljati z bolj posebnimi karticami: zdaj deluje v polnem režimu in res smo zelo omejili končne popravke. Da ne omenjam, da morajo iste informacije priteči tudi na splet. Z EKR ORCHESTRA smo uspeli avtomatizirati velik del procesa, in to je bil fokus.

z Federico Sena, marketinški oddelek Elesa Spa

Per le traduzioni EKR ORCHESTRA è veramente comodo.

Prej smo pisali bolj prosto. Zdaj pa skušamo vzdrževati določeno doslednost zahvaljujoč sistemu, ki spodbuja ohranjanje določene enotnosti tako v ponavljanju stavkov za različne izdelke kot pri izbiri terminologije. Z EKR ORCHESTRA proizvajamo podobne, bolj standardizirane informacije, da lahko prevode hitro ponovno uporabimo.

Domenico Marinelli

Lastnik Docutec Srl

EKR pomeni skoraj ničelno napako, poleg tega pa prihranek časa.

Danes ima tehnična dokumentacija povsem drugačno vrednost kot nekoč.

Stroji so vedno bolj kompleksni, ne samo da se moram naučiti dobro uporabljati, ampak če ne napišem pravega stavka, se nekdo poškoduje ali končamo na sodišču.
Izdelujemo zelo prilagojene tehnične dokumente za vzdrževanje in uporabo, prevedene v najmanj 8 jezikov, vendar lahko dosežemo tudi do 20. Uporabljali smo InDesign z zelo naprednimi skripti za poskus avtomatizacije dela dela.

Z EKR upravljamo en sam master, iz katerega lahko izpeljemo vse, tudi z različnimi grafičnimi predlogami, je zelo fleksibilno orodje.

Naučili smo se ustvarjati boljše vsebine, da lahko dobro katalogiziramo, optimiziramo in obnavljamo podatke.
Boljše pisanje je velika prednost: informacije nikoli ne smejo biti dvoumne, ampak vedno jasno razumljive.
Smo tehnične osnove, v Docutecu “prisilimo” program in ga preizkusimo: EKR je odprt sistem, potencialno brez omejitev. Za nas je to orodje, ki omogoča praktično vse, kar želite.

Zagotovo je zapleteno: osnovni uporabnik se ustraši, če ni pravilno postavljen, še posebej, če je delal v Wordu… mislim, da je težko predlagati: ne smemo se prestrašiti in moramo biti pripravljeni na spremembe.
Lahko rečem, da smo skupaj z EKR: naš pristop je zelo družinski!