Kategorija: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Marcello Lott

Grafični oblikovalec pri Fratelli Comunello Spa

Skoraj dve leti delamo z EKR.

To je trenutek, ko zbiramo rezultate! Postopek je bil nekoliko počasen, saj sem ga večinoma spremljal sam. Bil je lep mešalnik! EKR je zelo urejen sistem: dober za upravljanje podatkov, slab – na začetku – za nekoga, ki je navajen delati z InDesignom. Kot smo ugotovili, je to sistem, ki ga je treba deliti.

Učimo se hitreje upravljati podatke, deliti informacije in delegirati različne dele različnim oddelkom.

Prvi, ki ga vključujemo, je tehnični urad, zahvaljujoč kolegu, ki prav tako dela s PIM. Začeli smo skupaj upravljati tehnične podatke, jih vnašati in nadzorovati s preglednicami, hitreje.

Prisiljeni smo bili ponovno pregledati organizacijo podatkov, in to je bila dobra priložnost! Sistem vsiljuje svojo logiko, zato smo bili prisiljeni urediti vidike, ki morda niso bili obdelani. Zagotovo so tudi hitrost vnosa podatkov in enostavnost upravljanja prevodov cenjene prednosti.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Danes z EKR proizvajamo dokumente v šestih različnih jezikih. Prvič, ko smo sestavili izdelčne kartice v italijanščini – po vnosu prevodov – in smo v enem dnevu dobili vse jezikovne različice pripravljene, že v pdf, končane… eh… to je bila odlična izkušnja!

Proces digitalizacije in centralizacije podatkov v podjetju je bistven korak. Lahko rečem, da bi sicer, glede na moje izkušnje, druge poti lahko postale nevarne. Vodijo le do napak in ponovitev, še posebej v podjetjih, kjer je veliko izdelkov in ogromne količine podatkov za upravljanje.

Paolo Cortesi

Vodja posebnih izdelkov pri Camozzi Automation Spa

Izbrali smo EKR za izdelavo spletne strani naših posebnih izdelkov.

S 1200 stranmi kataloga in več kot sto serijami izdelkov, možne konfiguracije so praktično neskončne. Veliko delamo na prilagajanju parametrov izhodnega izdelka glede na zahteve posameznega stranke.

Komercialist zbira naročilo z vrsto sprememb. Pred EKR, smo skakali od sosednje mize: fantje, ali smo kdaj naredili takšen cilinder, a krajši, votel, vodoodporen, nerjaveč in zelen?? Resnično je bilo nemogoče dobiti to različico. Predvsem pa je bilo težko vedno obveščati komercialiste!
Z EKR smo ustvarili spletno bazo podatkov, ki jo uporabljata tako tehnični urad kot prodajna sila. Velik uspeh je možnost notranje delitve informacij!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

Do sedaj sem vnesel približno tisoč posebnih izdelkov, vendar je cilj med izvedenimi in načrtovanimi projekti okoli 40.000… Glede na to, da lahko ima vsak izdelek do 80 različnih informacij, ki ga opredeljujejo… lahko rečem, da je EKR funkcionalno orodje za upravljanje res velikih količin podatkov.

Massimiliano Tesser

Glavni direktor za informacije in logistiko pri Came Group Spa

Od prvega dne sem spremljal in koordiniral uvajanje EKR ORCHESTRA v Came Group.

To ni vedno lahka naloga. V Came Group EKR ORCHESTRA je medoddelčni projekt, ki tako razkriva organizacijske zapletenosti vsakega različnega oddelka. Lahko bi se utopil kadarkoli… vendar nam uspeva!

Ključne prednosti sistema? Prvič, imeti enoten urejen repozitorij za vse informacije. Nato, jasno določiti imena in priimke odgovornih oseb. Tretjič, posodobitve: ko se podatek spremeni, se spremeni v katerem koli mediju.

V začetni fazi je bilo tudi pregledovanje struktur podatkov, EKR ORCHESTRA je odpravila podvajanje nekaterih kategorij in povzročila predefiniranje drugih: apetit pride z jedjo in izkoristili smo priložnost za izboljšanje naših informacij!

Po katalogih in priročnikih smo EKR ORCHESTRA razširili na splet. Izkoriščamo prednosti učinkovitega upravljanja informacij o izdelkih, da bi našo spletno stran spremenili v pravo spletno stran izdelka.

EKR ORCHESTRA toglie ownership al singolo su alcuni processi aziendali a favore della condivisione, e per me è grande vantaggio. Se manca la persona che detiene quel pezzo di informazione, gli altri non possono andare avanti, bisogna aspettare che rientri dalla malattia o dalle ferie perché i dati necessari sono in mano sua. EKR ORCHESTRA invece porta a lavorare per l’azienda, non per l’individuo.

Priporočam EKR ORCHESTRA kot rešitev za en sam vir resnice (edini vir pravilnih informacij, op. ur.) za tiste, ki si resnično želijo urediti tok informacij v podjetju in ga razdeliti med različne odgovorne osebe.

–

–

Stefano Molena

Odgovorni za dokumentacijo in priročnike pri Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Prej je obstajala pisarna, namenjena dokumentaciji, ki je delala z Wordom in InDesignom. Posodobitve so bile ročne, in vedno je bilo potrebno stalno podporo za preverjanje pravilnosti podatkov.

EKR s prilagodljivostjo vam omogoča spreminjanje prečnega elementa za mnoge izdelke, za nas je to ključnega pomena.

Primer? Januarja smo morali pregledati priročnike z novimi navodili Ecolabel. Mesec dni za odločitev, kaj storiti, z EKR samo 2 uri za to! To je zelo učinkovit sistem za stalne posodobitve, kot v naši panogi, moramo biti vedno v koraku z različnimi ponovnimi izdajami predpisov.

Prednost je možnost dnevno beleženje vhodov, ki izhajajo iz izkušenj na terenu, tudi brez objave posebnega dokumenta. Zdaj, ko prejmem obvestilo, takoj spremenim zadevne podatke, v nekaj urah vse uredim in potem lahko resnično pozabim na to!

Da ne govorimo o ogromnem prihranku stroškov za prevode: prej smo vse poslali v celoti na ponovno prevajanje vsakič.
Povečali smo tudi proizvodnjo dokumentov in informativnih brošur: z EKR proizvajamo več materiala kot prej!
Sem podjetje že 30 let, prej sem delal drugo delo. Odločil sem se in se odločil, da se naučim EKR od začetka do konca, in še vedno mislim, da ga poznam le 20% njegovih zmogljivosti. Ker je na koncu osnovni mehanizem preprost, vendar so aplikacije resnično zelo obsežne.