Kategorija: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Avtomatizacija strežnikov

Dajte ukaze in avtomatizacije bodo delovale za vas, sledile bodo vnaprej določenim delovnim tokovom in vas obveščale o rezultatih. Proces, integriran v okolje Server Jobs.

Selector Jobs sestavljajo funkcionalnosti avtomatizacije, ki jih je treba povezati s pametnimi dokumenti.

Pametni dokument je objekt platforme EKR, ki omogoča dinamično konfiguracijo dokumentov, namenjenih statični ali dinamično-statični objavi, tudi na zapletenih straneh, prikazanih znotraj spletnih portalov.

To orodje omogoča samodejno izvajanje vseh ponavljajočih se operacij.

Njegov obseg uporabe sega od najpreprostejših primerov samodejnega oblikovanja ali posodabljanja informacij do bolj zapletenih. Na primer, je koristen pri posodabljanju prevodov in ponovnem usklajevanju oblikovanja do dejavnosti integriranega upravljanja prisotnosti posameznih informacijskih elementov v določenih dokumentacijskih konfiguracijah.

Skratka, z Selector Jobs lahko katera koli dejavnost, tudi če je le delno ponavljajoča, v fazi združevanja informacij postane avtomatizirana.

KIT

Orodje za izboljšanje znanja omogoča vsakemu delavcu znanja, da brez omejitev obogati bazo znanja podjetja in upravlja različne vrste informacij.

To je najnovejši dodatek v ekosistemu EKR Orchestra.

KIT, Knowledge Improvement Tool, želi biti orodje za zbiranje in širjenje podjetniškega znanja skozi čas.

Izjemno prilagodljiv, temelji na stalnem preverjanju kakovosti in popolnosti informacij, izvaja validacijo na vmesni strukturi, zgrajeni v fazi analize projekta, ki jo vzdržujejo tisti, ki skrbijo za kakovost in popolnost informacij.

Preko EKR Kita je mogoče upravljati tako tabelarične kot tekstovne informacije, tudi zelo obsežne, poleg tega pa je mogoče upravljati vse organizacijske drevesne strukture (hierarhije), ki urejajo strukturo informacij znotraj baze znanja.

SAP Hybris

EKR omogoča dopolnitev SAP Hybris s specifičnimi komponentami za tiskano objavo. Glavna orodja za to so EKR Knowledge Base in EKR Selector

Ko podjetje uvede SAP Hybris, zelo hitro ugotovi, da je treba dopolniti aplikativno pokritost, ki jo SAP Hybris nudi nativno, da bi omogočili marketinškim oddelkom pridobitev zbirke statičnih dokumentov, ki so bistveni za razširjanje in prodajo izdelka. 

Omejitev SAP Hybris je, da nima komponente za tiskano objavo. Njegova informacijska struktura ni primerna za zbiranje vseh tistih medijsko odvisnih informacij, ki so ključne za izdelavo brošur, katalogov in cenikov.

EKR je razvil pomembno integracijo s SAP Hybris, da so vse informacije SAP Hybris na voljo znotraj EKR Knowledge Base in jih je mogoče integrirati z vsemi tistimi medijsko odvisnimi logikami, ki so nujne za pridobitev katalogov, brošur, cenikov in statičnih dokumentov v PDF.

Možnost uporabe SAP Hybris z EKR Selector omogoča marketinškemu oddelku ohranjanje popolne skladnosti informacij SAP Hybris PCM in integracijo teh informacij s tistim, kar je lahko potrebno za dopolnitev papirnih informacij, pri čemer ohranja popolno sinhronizacijo med SAP Hybris PCM in informacijami v dokumentu.

Tipičen primer uporabe vidi kot glavne akterje marketinški oddelek, ki zbira podatke v SAP Hybris PCM za spletno objavo, in del marketinškega oddelka, ki mora skrbeti za objavo katalogov: nujno je, da obe strani delujeta v istem jeziku prek modula za povezovanje in integracijo.

Drug tipičen scenarij je integracija, z uporabo EKR za tehnično dokumentacijo, priročnike in tehnične liste. Vse informacije, ki so prisotne v SAP Hybris (tipično postopkovne informacije, procesi, odpravljanje težav, logika vzdrževanja in predpisi), so integrirane v EKR za ustvarjanje priročnikov. Slednji zbira vse tehnične informacije in vse, kar je prisotno v SAP Hybris, tudi v smislu strukturne organizacije in prisotnosti na trgu za proizvodnjo priročnikov, sinhroniziranih s SAP Hybris.

Slovar in glavni podatki

Brez skupnega slovarja in uradne evidence se povečujejo tveganja napak pri razširjanju informacij. EKR omogoča najboljše upravljanje teh procesov

Ena največjih pomanjkljivosti v večini podjetij je opredelitev skupnega slovarja in uradne evidence za kateri koli predmet, ki je ustvarjen in upravljan v samem podjetju.

Ko začnemo projekt EKR, sedimo za isto mizo z različnimi ljudmi (iz oddelka za tehnično dokumentacijo, oddelka za trženje, oddelka za poprodajne storitve itd.) in jih prosimo, da poimenujejo in opredelijo izraze, ki se uporabljajo za prepoznavanje hierarhije izdelkov (delitev izdelkov na linije, serije itd.), strukturo samih strojev (poimenovanje različnih delov) ali izdelkov: v skoraj vseh primerih se izkaže, da različni oddelki iste stvari poimenujejo na različne načine.

Ta problem povzroča ogromne slabosti v podjetju in znatna tveganja, povezana z razširjanjem netočnih in/ali dvoumnih informacij v sami verigi upravljanja podatkov.

Zelo pogosto v podjetju isti izrazi prehajajo od osebe do osebe in se postopoma spreminjajo: to v nekaterih primerih povzroča celo varnostna tveganja.

Veliko pomembnih podatkov pogosto prehaja skozi Excelove datoteke, ki so konfigurirane kot repozitorij informacij, in zadostuje ena napaka pri kopiranju vsebine, kar lahko povzroči velike škode.

Izjemno svež primer v tem smislu so napačne ocene vpliva Covida v Združenem kraljestvu.

Začenši z napačno uporabo Excela in upravljanjem formatov ustvarjenih datotek, je bilo podcenjeno število obstoječih primerov, kar je privedlo do podcenjevanja obsega pojava in potrebe po hitrem ukrepanju.

(https://www.bbc.com/news/technology-54423988)

Prisotnost slovarja in Masterdata zagotavlja, da so podatki enotno definirani in poimenovani na eni točki, brez tveganja, da bi prenos od osebe do osebe povzročil poslabšanje natančnosti informacij, kot se zgodi pri pokvarjenem telefonu.

Adobe Indesign

EKR Orchestra omogoča premagovanje omejitev Adobe InDesign pri obsežnih in zapletenih publikacijah ter ga dopolnjuje z urejenim repozitorijem informacij

Adobe Indesign je brez dvoma najboljši izdelek za ustvarjanje statičnih strani na svetovnem trgu.

Vendar je močno usmerjeno orodje za ročno ustvarjalno dejavnost in, čeprav ga je mogoče zlahka avtomatizirati za majhne naloge, ni primerno za učinkovito upravljanje velikih publikacij (na primer katalogi z več sto stranmi, v različnih konfiguracijskih in jezikovnih različicah)

Po eni strani je njegova izjemna prilagodljivost prednost pri ustvarjanju dokumentov relativno majhnih dimenzij, vendar je velika slabost za obsežne in zapletene publikacije, ki zahtevajo stalne posodobitve.

Prav tako je izjemno neugodno uporabljati Indesign kot repozitorij informacij; to je morda ena največjih omejitev, ki jih je mogoče pripisati temu orodju, ne zaradi samega orodja, ampak zaradi uporabe, ki jo izvaja večina uporabnikov.

Podjetja pogosto neposredno v Indesign pišejo dragocene informacije, ki jih je mogoče nato uporabiti v različnih medijih, kar ga dejansko naredi za bazo podatkov o izdelku.

Od tu pogosto nadaljujejo s kopiranjem in lepljenjem iz datoteke Indesign v druge dokumente ali v druge medije, kot so CMS ali Excelove preglednice, za pošiljanje v druge sisteme.

EKR orkester omogoča uporabo Indesign v svoji najboljši obliki za pretvorbo informacij v grafični format za statične dokumente.

Uporaba Indesign znotraj scenarija EKR Orchestra omogoča, da iz Indesign pridobite 10-kratno vrednost v primerjavi z ročno uporabo.

V EKR Orkestru se ne izgubi nič od prilagodljivosti Indesign, vendar se pridobijo ogromne prednosti pri posodabljanju dokumentov, pri spremembi jezika, posodabljanju in pravilnosti podatkov ter pri pravilni segmentaciji orodij za spletno objavljanje (na primer katalogi za določene industrije ali za določena geografska območja). 

EKR ima večdesetletne izkušnje z uporabo Indesign (Opomba urednika, Marco Galiazzo, ustanovitelj EKR, je eden prvih Adobe Certified Expert v Italiji) in je izkoristil strokovnost tehnikov EKR v svetu Indesign za integracijo Indesign z vsemi tistimi ključnimi deli za offline publikacije na ravni velikih podjetij.

Preizkusite nas z zahtevo za demo!

Elastično hitro iskanje motorja

Težave z zmogljivostjo zaradi podrobnosti informacij v bazi znanja EKR so bile rešene z razvojem zmogljivega elastičnega iskalnika.

EKR Knowledge Base je značilna izjemna prilagodljivost in podrobnost. Vsaka posamezna informacija je obogatena s semantično strukturo, ki je lahko izjemno zapletena in ima lahko skoraj neskončno podrobnost. To vodi do ekstremizacije koncepta prilagodljivosti, vendar na drugi strani vodi do očitnih tehnoloških težav z zmogljivostjo. Na to temo zmogljivosti je bil odgovor integracija v platformo EKR z zelo močnim motorjem, ki temelji na tehnologiji elasticsearch, ki dopolnjuje podrobnost EKR Knowledge Base z izjemno zmogljivo strukturo, ki lahko tudi zbira popolno podrobnost Knowledge Base, vendar tudi pogosteje upravlja poenostavljene situacije. V Knowledge Base imamo podatke na največji podrobnosti in zapletenosti, v Elastic so podatki združeni poenostavljeni. Podam primer za oceno: stavek v KB lahko ima dve/tri referenčne enote znotraj, ko preide na elastic, se RU rešijo in nato se upravlja tudi prevod na način, da so podatki v elastic v najpreprostejši možni obliki. Dejstvo, da elasticsearch temelji na tehnologiji noSQL v ravnih strukturah, imenovanih dokumenti, omogoča storitvam EKR Orchestra dostop z zelo visoko zmogljivostjo do združenih informacij na načine, potrebne končnemu uporabniku, in omogoča dostop do katere koli kombinacije informacij, prisotnih v EKR Knowledge Base, vključno s prevodi, ki se nato običajno uporabljajo prek spletnih portalov, prvi med njimi je EKR PIM Portal.

Finder

Vedno najdi pravi stavek in prave prevode. Ne pusti, da vejica uide! Zagotavlja največjo natančnost in učinkovitost, natančnost in hitrost

To je preprosta aplikacija, ki je vedno prisotna na vašem namizju in omogoča zelo enostavno in hitro iskanje prevoda katerega koli stavka ali njegovega dela.

Z EKR Finderjem izberete področje, v katerem želite opraviti iskanje (kontekst prevoda), vnesete del zanimivega stavka in takoj ocenite prevode, ki so že prisotni v sistemu, z možnostjo spremembe, kopiranja in dodajanja različic. To orodje je pripomoček, ki ga lahko uporabljajo različne vloge v podjetju, predvsem marketing in tehnična dokumentacija, vendar ga brez težav lahko enostavno uporabljajo vsi oddelki, da dostopajo do vseh zagotovljenih in certificiranih prevodov, ki so prisotni v podjetju.

EKR šablona

Preprosto orodje za ustvarjanje in urejanje vsebin, zasnovano za splet. Omogoča upravljanje vsebin iz računalnika, tablice ali pametnega telefona, tudi v načinu na dotik.

Je odzivno spletno orodje za ustvarjanje in vzdrževanje vsebin. Namenoma poenostavljeno, omogoča tistim, ki potrebujejo ustvarjanje, pregledovanje, posodabljanje in spreminjanje vsebin, dostop prek načina na dotik, bodisi iz računalnika, tablice ali pametnega telefona.

Je del nabora orodij EKR LaunchPad, ki temelji na tehnologiji OpenUI5.

EKR Template Engine

Proizvodnja visokokakovostnih predlog ne bo več problem zahvaljujoč EKR Template Engine, ki omogoča objavo stotin PDF-jev z uporabo podatkov iz baze znanja.

Če obstaja potreba po ponovitvi izjemno ponavljajočih se elementov, morda majhnih dimenzij, obstaja modul za visoko zmogljivo objavo: EKR Template Engine (EKR T.E).

Omogoča izdelavo stotin PDF strani v nekaj sekundah z uporabo podatkov, ki so na voljo v EKR.

EKR Selector

EKR Selector omogoča tudi ustvarjanje vsebin, ne z ustvarjanjem iz nič, ampak z vedno drugačnim sestavljanjem informacij, ki so posamezno prisotne v Knowledge Base.

To je orodje, ki se uporablja za sestavljanje strani in na nek način se lahko uporablja tudi za ustvarjanje bolj zapletenih vsebin. Dejansko, če je avtor ustvaril izjemno granularizirane vsebine, dejavnost sestavljanja Selectorja prispeva k organizaciji samih informacij: tipičen primer je gradnja postopka, v katerem je mogoče določiti niz korakov, ki so bili ustvarjeni ločeno od samega postopka in ki so nato združeni znotraj Selectorja, da se ustvari bolj podroben vsebina.

Dejavnost organizacije informacij v Selectorju omogoča temu orodju, da ustvari dodatne agregate informacij, ki so že ločeno prisotni v Knowledge Base, s sestavljanjem potrebnega zaporedja za dosego želenega rezultata.