Nehajte obupavati pri iskanju informacij

Tehnični urad podjetij je pogosto zaposlen z dejavnostjo z nizko dodano vrednostjo. Imenujemo jo ‘lov na informacije’.

Predstavljajte si urednike tehnične dokumentacije: koliko časa porabijo za obiskovanje drugih projektantskih pisarn ali raziskovalno-razvojnega oddelka, da bi od različnih oblikovalcev pridobili informacije o tem, kaj so ustvarili in kaj morajo dokumentirati?

Ali pa vodja trženja izdelkov, ki išče natančne značilnosti izdelka, da bi jih dokumentiral na spletnih in izven spletnih marketinških orodjih in zagotovil vse pravilne informacije potencialnim strankam.

Koliko časa se izgubi!

Čas tistega, ki išče in ne najde, čas odziva tistega, ki mora v tehnični pisarni prekiniti svoje delo, da odgovori kolegom.

To dejavnost je mogoče popolnoma odpraviti z uvedbo metode: metoda EKR Orchestra®.

Ta metoda zagotavlja, da tisti, ki proizvajajo informacije, lastniki informacij različnih tehničnih uradov, zbirajo informacije na enem mestu, popolnoma organizirano, z vsakim podatkom označenim, tako da lahko celotno podjetje, predvsem tehnični dokumentacijski urad, najde te informacije brez spraševanja, brez možnosti dvoumnosti, brez dvomov o njegovi ‘kakovosti’.

In te iste informacije lahko služijo tudi kot zanesljiv vir za marketinški oddelek, ki mora dokumentirati izdelek s sporočanjem njegovih lastnosti in vrednot.

Dejavnost “iskanja informacij” – absolutno izguba časa za podjetje – mora biti prepovedana.

Tipičen primer neuspešnega iskanja informacij je dejavnost kopiranja/lepljenja iz enega dokumenta v drugega: odprem Excel, ki ga je pripravil tehnični urad, in začnem kopirati nekatere podatke iz tabel, nato kopiram nekatere informacije iz e-pošte produktnega vodje in jih vstavim v priročnik in tako naprej.

Zdi se najenostavnejša in samoumevna stvar na svetu! Toda to je proces distribucije informacij z visokim tveganjem. Kdo lahko zagotovi, da podatki, kopirani včeraj, danes niso bili spremenjeni na izvoru?

Dejavnosti te vrste je treba zmanjšati na nič, da bi bil proces ustvarjanja, posodabljanja in distribucije podatkov, ki jih proizvaja tehnični urad za tehnično dokumentacijo in marketinški urad, tekoč in ‘zagotovljen od izvora’.

Da bi ta postopek postal veliko bolj učinkovit in popolnoma bolj učinkovit, smo ustvarili EKR Orchestra®. Metoda, ki vam omogoča, da to novo evolucijo prinesete v podjetje.