Nasveti za še večjo učinkovitost tehnične pisarne
Tehnični oddelek natančno upravlja podatke in informacije, pri čemer tvega številne napake. EKR Orchestra odpravlja tveganje dvoumnosti in napak z večanjem učinkovitosti
Do danes je fotografija tehnične pisarne pogosto ta.
Tehnični oddelek je oddelek podjetja, ki se ukvarja z vsem, kar zadeva načrtovanje in razvoj izdelka.
Gre torej za poslovno področje, kjer se zahteva izjemna natančnost, organizacija in pozornost do detajla.
Vendar je še ena stvar, ki jo je treba upoštevati v tehnični pisarni.
Njegova značilnost ki jo zelo dobro poznaš in veš, da je pogosto razlog za zamude in tudi napake. Govorimo o ogromni količini podatkov in tehničnih informacij o izdelku, ki jih tehnični oddelek vsak dan proizvaja, mora upravljati in distribuirati.
Zlasti v manjših in manj strukturiranih podjetjih se upravljanje podatkov še vedno izvaja z neustreznimi ali zastarelimi orodji, kot so na primer Excelove tabele ali drugi dokumenti, ki so pogosto samo na papirju.
V večini primerov to pomeni odvečne informacije, podatke, ki so težko uporabni, in zelo visoko tveganje za napake.
- NE shranjujte informacij v dokumente, naj bo to ljubljeni Excel (dober za vse!) ali Word ali PowerPoint ali PDF itd. Zakaj? Zaradi zelo preprostega razloga: ko so informacije, podatki, vključeni v dokument, obstaja le en način, kako jih uporabiti: narediti hudičevo “kopiraj/prilepi”. Vzemi odstavek iz dokumenta, stolpec iz Excela in jih prilepi v nov dokument… in tako naprej! Rezultat: ne najdeš se več. Vrneš se v prejšnjo situacijo: bolje je, da vzameš telefon in vprašaš “kdo ve”.
- Morate uporabiti tehnološko platformo, ki vam omogoča: