Stefano Molena

Blue Box Srl’de Dokümantasyon ve Kılavuz Sorumlusu

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Daha önce Word ve InDesign ile çalışan belgelendirme için ayrılmış bir ofis vardı. Güncellemeler elle yapılırdı ve veri doğruluğunu doğrulamak için sürekli kontrollerle desteklenmeleri gerekiyordu.

EKR esnekliği ile birçok ürün için bir çapraz elemanı değiştirme olanağı sunar, bizim için bu temel bir yön.

Bir örnek? Ocak ayında Ecolabel yeni yönergeleriyle el kitaplarını gözden geçirmemiz gerekiyordu. Ne yapılacağına karar vermek için bir ay, EKR ile bunu yapmak için sadece 2 saat! Sektörümüzde olduğu gibi sürekli güncellemeler için çok etkili bir sistem, çeşitli düzenleyici yeniden baskılarla her zaman güncel kalmamız gerekiyor.

Avantaj, saha deneyimlerinden ortaya çıkan girdileri günlük olarak kaydedebilmek, belirli bir belge yayınlamadan bile. Şimdi, bir bildirim aldığımda, ilgili veriyi hemen değiştiriyorum, birkaç saat içinde her şeyi düzenliyorum ve sonra gerçekten unutabilirim!

Çeviri maliyetlerindeki büyük tasarruftan bahsetmiyorum bile: önceden her şey her seferinde yeniden çevrilmek üzere tamamen gönderilirdi.
Ayrıca belge ve bilgilendirici broşür üretimini de artırdık: EKR ile daha öncekinden daha fazla materyal üretiyoruz!
30 yıldır şirketteyim, önce başka bir iş yapıyordum. EKR’yi baştan sona öğrenmeye karar verdim ve hala sadece %20 kapasitesini bildiğimi düşünüyorum. Çünkü sonuçta temel mekanizma basit, ancak uygulamalar gerçekten çok geniş.