Analiz

Bu hassas bir aşamadır ve bilgilerin kimde olduğunu ve bunları en iyi şekilde nasıl organize edeceğini anlamak için özel dikkatle gerçekleştirilmelidir.

Analiz aşamasında, şirketin EKR analistlerine projenin başlangıcına kadar geleneksel yöntemlerle oluşturulmuş belgelerin en geniş setini sunması zorunludur. Bunları analiz ederek, organize edilmesi gereken veri yapısının büyük bir kısmı tespit edilebilir, ancak bilgi sahipliğini anlamak ve dolayısıyla belgelerdeki bilgilerin oluşturulması ve değiştirilmesinden kimin sorumlu olduğunu vurgulamak daha da önemlidir. Analiz faaliyetinde, bilginin anlamı ve sahipliğinin haritası oluşturulur, başlangıçta gayri resmi olarak ve giderek daha resmi bir şekilde, sahipler aracılığıyla hangi süreçlerin çeşitli bilgi alanlarını beslediği tanımlanır.

Analiz faaliyetinin sonuçları tipik olarak üç araçtır: etiket ağacı, Info Warehouse haritası haline gelen, hiyerarşi ağacı, şirketin ürettiği şeylerin çapraz referans yapısını sağlayan ve diğer sektörlerde İş Planı, BBP, olarak adlandırılan proje belgesi, gerçekleştirilecek faaliyetleri, sistemin yapılandırma veya genişletme ihtiyaçlarını belirten, sonraki aşamaların gerçekleştirilmesi için bir kılavuz üretmeyi sağlayan.