Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Paolo Bertolassi

Lonati Spa Mekanik Kılavuzlar Ofisi Sorumlusu

EKR ORCHESTRA’dan önce… zordu!

Facciamo praticamente un manuale diverso per ogni modello di macchina. Per noi EKR ORCHESTRA fa la differenza soprattutto per le traduzioni. Prima dedicavamo parecchie ore di lavoro solo per quelle! I tempi di realizzazione del documento si allungavano parecchio.

All’inizio è stato impegnativo comporre la struttura di base: ogni titolo, ogni capitolo, ogni nota, definire tutto pezzettino per pezzettino… poi abbiamo imparato! Si fa un sforzo iniziale, poi si va! Oggi un nuovo assunto si trova la struttura già pronta.

EKR ORCHESTRA, çok sayıda teknik belgeye ve çeviriye sahip olanlar için iyi bir yatırımdır: iş organize ve hızlı hale gelir.

Stefano Beschi, IT Yöneticisi – Nicola Giaon, Kılavuzlar – Roberto Manganotto, ICI Caldaie Spa Pazarlama ile

EKR, tek bir merkezi veritabanı oluşturmayı sağlar.

Sistemin ana avantajlarından biri, daha önce şirketin farklı bölümlerinin çeşitli arşivleri arasında bölünmüş olan tüm bilgileri düzenleyebilen tek bir veri konteynerini yönetmektir.

Dil çevirilerinin yönetimi de çok rahat

Tek bir ana dosyadan çeşitli belgeler üretme ve yayınlama esnekliğini takdir ediyoruz. EKR ile kataloğu oluşturduk ve ardından 5-6 farklı dil versiyonunda yayınladık, tek bir grafik düzeni koruyarak. Aynı şey teknik kılavuzlar ve daha iyi olduğumuzda gerçekleştirmeyi düşündüğümüz diğer belgeler için de geçerli!

Grafik açısından, InDesign’a kıyasla daha iyi çalışılıyor. EKR ile belirlenen şablonlar oluşturulur ve daha sonra tekrar kullanılır, her seferinde müdahale etmeye gerek kalmaz. Buradan kaynaklanan görsel düzeydeki üniformite kesinlikle bir iyileştirmedir. Veritabanından bağımsız olarak InDesign kullanılırken detaylar her zaman değişirdi, sayfa düzeni asla aynı olmazdı. Özellikle dil varyantlarıyla: daha uzun süreler dışında, belge asla aynı olmazdı. EKR ile bir kez düzen ayarlandığında rahatça gidebilirsiniz!

Bir şirkette veri merkezileştirmesi, kesinlikle maliyetli olan bir organizasyon çabasıdır, ancak bu bir zorunluluktur. Aksi takdirde, veri depolama alanları için değil, aynı zamanda doğru bilgiyi geri kazanırken kaybedilen zaman için de sürekli olarak fazlalıklar ve israflar için ödeme yapılır!

Merkezi, hizalı ve bakımlı bir arşivin tek bilgi kaynağı olması kesinlikle her şirketin ihtiyacıdır. Organizasyonel açıdan oraya ulaşmak kolay değil, ama bu bizim hedefimiz. Biz SAP’den geliyoruz, bu yüzden zaten iyi çalışıyoruz! EKR yardım eder, hatta bu tür bir çözüme zorlar: bu olumlu bir zorlama oldu! Bu alanlarda çok fazla özgürlük vermek, amaç organize bir altyapıyı sürdürmek ve özellikle bilgi tutarlılığını sağlamaksa zararlı olabilir.

Gennaro Esposito

HUB Parking Technology Teknik Dokümantasyon Sorumlusu

EKR’de birçok sorunu çözecek bir sistem gördüm hemen!

A livello aziendale è stato un po’ più difficile: spesso si riusciva a vedere solo uno strumento che ti fa fare le cose belle con impaginazioni automatiche. E quindi la risposta era “a noi non interessa niente dei disegnini carini, a me bastano due righe e via, io devo uscire fuori con il mio prodotto”. La più grande difficoltà di EKR è quella di trasmetterne il valore, la visione del lavoro e il suo vero ritorno.

Sistemin bazı avantajları, belge yayımlama sürelerinin azaltılması veya çeviri tasarrufu gibi, oldukça yaygındır. EKR’da gerçekten en çok neyi seviyorum? PIM’e ve gerçek bilgi yönetimine odaklandığından beri, belge üretiminin ötesinde, yayımlamanın çok ötesinde alanlarda büyük avantajlar elde ettik.

Bir yazılım parçası belgelendirilirken, ekran bir ekran görüntüsü ile kesilir ve tanımlanır.

Quindi tu dovresti tagliare 20 volte l’immagine e per poi far tradurre i vari contenuti magari in 20 lingue diverse. Le interfacce variano con una frequenza elevatissima: ad ogni cambiamento, devi rifare tutto il lavoro da capo! Noi siamo riusciti a trarre un enorme vantaggio sia in termini di lead time che di risparmio sulle traduzioni. Ora intercettiamo con EKR ogni testo che gli sviluppatori inseriscono, gli assegnamo tutta una serie di significati, poi viene mandato direttamente al traduttore che si ritrova tutti gli elementi per tradurre ma anche per fare una localizzazione perfetta. In più, cambiamo le immagini in automatico. Se prima ci mettevamo 3 mesi solo per le immagini, oggi riusciamo a fare tutto in 4 ore.

Peki EKR bana ne sağlıyor? Bilgiyi tamamen yönetir ve bunu sadece yayınlama amaçları için yararlı hale getirmez.

Elbette bunun için de kullanıyoruz, çünkü aynı veriler tüm kılavuzlara giriyor ve teknisyen bir şeyi değiştirirse, tüm belgelerde, çevrimiçi yardımda, her yerde güncellenir. Bu, bilgiye odaklanarak karı maksimize etmeyi sağlayan bir sistem kullanımıdır ve sadece bir şirket içinde algılanabilecek tek değer olan son çıktıya değil.

Verilerin merkezde olduğu ve herkesin erişebildiği bir ortam oluşturduk: tamamen farklı bir vizyon, bambaşka bir perspektif. Ay sonunda yapılacak iki sayfayı düşünmüyoruz, bu verilerin bize sağladığı değeri düşünüyoruz. Ne yazık ki genellikle sadece ROI ve sayılara bakılıyor: çeviri maliyetlerini %75 oranında azalttığım doğru, ama bu her şey değil! İnsanların zamanı ve kaybolan bilgilerin değeri söz konusu, bu kritik bir yön çünkü şirketlerde karmaşa yaratıyor. EKR düşünme şeklini değiştiriyor ve işe değer katıyor.