Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Elisa Zanin

GICO Spa Pazarlama Departmanı

Şimdiye kadar en büyük avantaj?

EKR, verileri tek bir yerde toplamamızı ve düzenlememizi zorunlu kıldı. Bunun sonucunda ortaya çıkan otomatik sayfa düzeni kesinlikle bir avantajdır, ancak bana göre en kalıcı özellik kataloglama olacaktır.

EKR’den önce her şeyi elle düzenlerdim. Kesinlikle farklı bir esneklik vardı: son dakikada bir şey eklemem gerekiyorsa veya bir şeyi sığdırmam gerekiyorsa, sadece eklerdim, bir şekilde veya başka bir şekilde. EKR ile yaptığımız çaba, tam olarak tüm olası entegrasyonları toplamaktı, bazen neredeyse geleceği öngörmek gibi oluyordu, belgeleri artık elle değiştirmemek için.

Yoğun aylar geçirdik… EKR’ye iş hayatının nasıl işlediğini açıklamak için büyük bir çaba sarf etmemiz gerekti: tüm bir dünyayı kesin kriterlere göre sıralamak büyük bir işti. Veri organizasyonu, Marco ve diğer EKR personeli ile yapılan birçok tartışmanın konusuydu, özellikle KİM’in düzenlemesi gerektiği üzerine!

Anlaşmaya varmanın zor olduğunu söylemeliyim, bir şirketin iş akışının gerçekliği her zaman bu kadar doğrusal değil: sonra gerçekten harika bir iş çıkardık! Bugün bundan kaynaklanan fiyat listesinin otomatik sayfa düzenlemesi çok üretken bir yön.

EKR ile ürettiğimiz belgeler özellikle daha yüksek kalite ile ayırt edilir. Ama aynı zamanda farklı ve ani sürümler eklemek için: bugün kısa sürede farklı fiyatlarla tüm fiyat listesini basabilirim.

EKR, her türlü iş gerçekliğine ve içerik türüne uyum sağlayabilen bir yöntemdir, ancak biz genellikle teknik verileri sayfalamak için kullanıyoruz: bence bir internet sitesini veya diğer medyaları güncellemek için de iyi bir yöntemdir.

Fondital Spa’nın Reklam Departmanı tarafından.

EKR’dan önce mi?

Bir kullanma kılavuzu yapmak için 8 saat harcıyorduk: şimdi sadece bir saat sürüyor, bazen daha az! Üretimi takip edemez hale gelmiştik, bu bizim için hayati bir durum: bir kazan belirli belgeler olmadan çıkamaz ve bir saat bile bekleyemez. EKR büyük zaman sorunlarını çözdü.

Piyasa ve müşteri için çeşitli kişiselleştirmelerle birçok broşürümüz var ve sürekli güncellemeler, özellikle düzenleyici güncellemeler gerekiyor. InDesign’daki eski yöntemle, aynı veriyi elli farklı belgeyi açıp değiştirerek düzeltmemiz gerekiyordu!Tek bir veritabanına sahip olmak ve sadece onu güncellemek fark yaratır.

Bir diğer avantaj, tüm ürün bilgilerinin toplanmasını standart hale getirmek oldu. Daha önce her hafta buluşur, çeşitli dosyalardan, e-postalardan, telefon görüşmelerinden ve toplantılardan veri toplardık. Bugün çok daha akıcı bir süreç, çeşitli bilgiler her yetkili ofisten düzenli olarak geliyor ve bağlantılar daha hızlı. Yarın? Son yayını bile kontrol etmek zorunda kalmayacağımızı umuyoruz çünkü verilerin doğruluğundan zaten emin olacağız… başarabiliriz!

Daniela Caverzan

Fracarro Radioindustrie Srl İletişim Uzmanı

Sipariş vermeye zorlandık!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

Bence EKR sisteminin ana zorluğu kültürel. Her zaman belirli bir şekilde işleri yönetmeye alışkın olduğumuz için engel basit değil. İki yıl önce girişimin farkındaydık. Çalışma grubuna sormak kolay değil: Word’de yazmak yerine, bu EKR hücresine veri girebilir misin? Şüphe şu… neden? Ben her zaman böyle yaptım. En büyük zorluk, değişim fikri kendisiydi.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

Mauro Bertoncello

Eski yöntemle çalışırken, bir bilgiyi InDesign’dan, başka bir bilgiyi Word’den alırdınız, çok zaman alırdı. Yeni katalog için veri toplamak gerçekten pazar yerine veya pazara gitmek gibiydi: herkes gürültü yapıyor, her şey asılı, herkes şeyleri alıyor ama sonra yerine koymuyor, dağınık bilgiler… Şimdi EKR, her şeyin yerli yerinde olduğu bir butik gibi çalışıyor, satış elemanı sizi takip ediyor, her şey düzenli ve kesin.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!