Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

HORECA

Bu sektörde ürün özelleştirme önemli bir unsurdur. EKR Orchestra ile ilgili pazarlama bilgisini yönetmek hızlı ve etkili olacaktır.

Bu sektör, son kullanıcı tarafından ürünün kişiselleştirilmiş yapılandırmasına yönelik olması gereken mükemmel bir pazarlama bilgisi yönetimine ihtiyaç duyar.

Örneğin, endüstriyel bir mutfak inşa etmek, bir dizi makineyi özel aletlerle birleştirmeyi gerektirir ve bu da tüketicinin ihtiyaçlarına ve yerleştirileceği ortama göre son derece yapılandırılmış hale gelir.

Bu, genellikle farklı üreticilerden gelen çeşitli parçaların hazırlanmasıyla yapılır; PIM aracılığıyla ilgili bilgileri yöneten kişi, daha sonra mutfaklara dönüşecek olan son hatlarda yapılandırılması gereken ürün bilgilerine ihtiyaç duyan ortakların ihtiyaçlarına büyük bir kolaylıkla yanıt verebilir.

HORECA dünyası için iyi bir PIM bilgi yönetimi, doğru ve eksiksiz pazarlama belgeleri ve aynı zamanda teknik belgeler, Kullanım ve Bakım Kılavuzları ve kurulum belgeleri oluşturmayı sağlar, bunlar pazarlama bilgileriyle detaylı ve tutarlı olur.

Otomotiv

Bilginin tek bir ayrıntıdan tam bir araca kadar kontrolünün önemi, özellikle çok yönlü bir endüstrinin çeşitli yüzlerini birleştiren bir özelliktir.

Otomotiv dünyasında, ürün verilerinin yönetimi açısından iki ana ihtiyaç vardır:

• sivil/bireysel/endüstriyel kullanım için araç üreticilerinin
• ilk kurulum veya bakım için gerekli bileşenlerin üreticilerinden olanlar.

Akıllı belge oluşturma

Dinamik ve EKR-PIM veritabanına bağlı, farklı medyalarda yayınlanabilir: InDesign’dan (PDF) Web ve Tablet’e (HTML5), Responsive’a (Haritalanmış HTML) kadar

EKR Orchestra senaryosunun merkezi ve benzersiz bir unsuru, Akıllı Belgelerin kullanımıdır.

EKR hizmetlerinin bir kısmı, teknik ve pazarlama alanında prototip düzeyinde veya üretim başlangıç noktası olarak Smart Document oluşturulmasıyla temsil edilir, bu belgeler doğru bir şekilde gerçekleştirilmiş ve başlangıçta belirlenen modda yapılandırılmıştır. Smart Document, teknik veriler, granüler bilgiler, araçların grafik özellikleri, InDesign’ın grafik özellikleri ve içeriklerin geometrik ve yapılandırılmış veya koşullu yönetimi arasında yer alan araçtır.

Smart Document’un dokümantasyonda tipik bir kullanım durumu, tüm bir makine hattı için tek bir tane oluşturma imkanıdır ve bu, model varyantlarına, ürün versiyonuna, yerelleştirmeye ve hatta seri numarasına göre onlarca veya yüzlerce tamamlanmış kılavuz üretir. Smart Document, ürünün gelişimini takip etmeyi ve ilgili bilgilerin iletimini son derece doğru ve müşteri beklentileriyle uyumlu hale getirmeyi sağlayan araçtır.

Akıllı Belgelerin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi, EKR ve danışman ekibi tarafından sunulan hizmetlerin bir parçasıdır. Yüksek kaliteli Akıllı Belgeler oluşturmak için Adobe platformunu kullanma konusunda iyi bir yetkinlik gereklidir – EKR’nin ortağı olduğu – ve EKR, Photoshop, Illustrator ve InDesign gibi temel Adobe araçlarını en iyi şekilde ve iletişim akışına mümkün olduğunca entegre bir şekilde kullanmayı mümkün kılar; bu, yüksek verimlilik ve maksimum etkililikle gerçekleşir.

Eğitim

Verilerin yapılandırılmasında titizlik, ancak organizasyon ve yayınlamada esneklik: keşfedilecek verimli bir yönetim.

Bir şirket EKR Orchestra ile yolculuğuna başladığında, öncelikle EKR dilini benimsemeye başlamalıdır, bu çok katıdır, ancak şirkette mevcut olan veri yapıları ve süreçleri tanımlamak için gerekli olan tüm esneklik seviyelerini sağlar. Bu, eğitimin ilk aşamasıdır: aynı dili konuşmaya başlamak.

Daha sonra analiz sonucunu analiz edilir ve EKR Orchestra paketinin rolü ve işin çeşitli aşamalarında kullanılacak araçlar anlaşılmaya başlanır: içerik oluşturma ve bakım, içerik toplama, dinamik belgelerin montajı veya statik veya dinamik çıktının yapılandırılması.

Yapılacak faaliyet türüne bağlı olarak, eğitime katılan her bir kişi, ihtiyaçlarına en uygun kullanım şekline göre farklı, özel bir şekilde eğitilecektir. Ayrıca, bu projede çalışanların dahil olacağı süreçlere ve yönetmeleri gereken bilgi türüne bağlı olarak, çeşitli araçların farklı yönleri derinlemesine incelenecektir (ürün menüsüne bağlantı).

Her kişi, her bilgi sahibi, kendi bilgilerini yönetmek için belirli bir araca sahip olacak, bilginin türü ve onu içeren süreç için tasarlanmış.

Eski sistemlerin entegrasyonu

EKR Orchestra, hem R/3 hem de S/4HANA olan SAP ERP’lerle ve şirkette zaten mevcut olan CRM, PLM ve diğer Veritabanlarıyla mükemmel bir şekilde entegre olur, birçok avantaj sağlar.

EKR Orchestra projelerinin çoğunda, şirkette zaten mevcut olan bir veya daha fazla ana sistemle entegrasyon gereklidir. 

EKR è perfettamente integrata con gli ERP SAP, sia R/3 che S/4HANA, ma anche con CRM, PLM ed altri database presenti in azienda.

Analiz aşamasında – etiket ağacı ve hiyerarşi ağacı üzerinde çalışırken – bazı bilgilerin önceki sistemlerde ana sistem olarak kalması gerekip gerekmediği belirlenir. Bu gerçekleşirse, PIM ile ana sistemler arasında canlı, gerçek zamanlı bir bağlantı olması önemlidir.

Tipik durumlar, belirli bir makineyi veya ürünü oluşturan bileşenleri belirten BOM (Bill of Materials, Türkçe’de malzeme listesi) ilk seviyelerinin fiyatlandırılması ve yapılandırılmasıdır. Başka bir entegrasyon türü, belirli coğrafi alanlarda pazarlama ihtiyaçları için bazı ürünlerin varlığı ve görünürlüğüdür. SAP ERP’nin Sales Organization gibi kavramlarıyla entegrasyon, Smart Document’in belirli makalelerin varlığına veya yokluğuna bağlı olarak, örneğin patent kısıtlamaları veya diğer ürünlerle rekabet kısıtlamaları olan ülkelerde yapılandırılmış kataloglar üretmesini sağlar.

Bazı durumlarda, CRM ortamlarıyla hem giriş hem de çıkış entegrasyonu, örneğin, makinenin işlevsel ayrıştırılması hakkında önemli bilgilerle hizmet faaliyetini desteklemeyi mümkün kılar, teknisyenin bir bileti makinenin işlevsel yapısı içinde mantıksal olarak yerleştirmesine yardımcı olur, isimleri veya parçalarını yeniden icat etme gereği olmadan, bu da daha sonra gerçek yapıyla uyuşmaz. Öte yandan, teknisyen, EKR platformu ile yapılan entegrasyon aracılığıyla tüm ürün bilgilerine gerçek zamanlı olarak erişebilir, bu da EKR’den önce genellikle onlarca veya yüzlerce teknik belge veya kılavuzda dağıtılmış, PDF formatında oluşturulmuş veya Excel’de yönetilmiş, ancak gerçek zamanlı olarak erişilemeyen.

Bu CRM veya After-sales platformları ile EKR platformu arasında bir entegrasyon gerçekleştirildiğinde, After-sales ile ilgilenenler, daha önce hayal edilemeyen bir bilgi setine gerçek zamanlı olarak erişme imkanına sahip olurlar.

Başka bir entegrasyon senaryosu, önleyici bakım dünyasını değerlendirme olasılığıdır – bakım mantığı genellikle yalnızca kullanım ve bakım kılavuzlarındaki bakım tablolarında resmileştirilmiştir. Bu çok önemli parçalarda yer alan tüm bilgiler, bakım müdahalelerinin planlanması için aşağı akış sistemleri tarafından kullanılabilir ve resmi ürün belgelerinde – müşteriye teslim edilen teknik belgelerde – bulunan veriler ile müşteriye sunulabilecek bakım planı önerileri veya tahmine dayalı bakım süreçleri için temel olarak kullanılabilecek öneriler arasında maksimum tutarlılık sağlar (endüstri 4.0).

HİZMET

EKR Orchestra, çok platformlu bir çalışma ortamına kolayca entegre olur

EKR Orchestra paketi, birden fazla ekosistemin kombinasyonundan en iyi şekilde yararlanmayı sağlar.

SAP Hybris, AS400, Websphere, WordPress ve Drupal gibi farklı araçları etkili ve verimli bir şekilde uyumlu hale getirerek, her birinin güçlü yönlerinden yararlanır ve bunları sinerjik bir şekilde birleştirerek optimal bir kullanıcı deneyimi sunar.

Dita yapılandırma

DITA standardı ile entegrasyon, EKR Orchestra’nın öne çıkan özelliklerinden biridir ve buna uygun olarak bilgi oluşturma ve dönüştürme imkanı sağlar.

Coğrafyaya bağlı olarak değişken bir yayılıma sahip olan DITA standardı, uluslararası düzeyde önceden tanımlanmış bir xsd şemasına uymayı gerektiren bir standarttır.. 

EKR platformu, içinde tanımlanan tüm olanakları içerir ve bu nedenle bu standarttan gelen bilgileri almak ve buna uygun yapılandırılmış bilgiler üretmek için bir araçtır.

EKR’nin hizmetlerinden biri, bu bakış açısına ve bu standarda göre yapılandırılmamış içeriklerin dönüştürülmesi, müşterinin sağlaması gereken yapılandırılmış şemaya göre veya Bilgi Ambarında zaten mevcut olan içeriklerin dışa bilgi sağlamak için dönüştürülmesi, eğer bir şirket bu standarda uygun olarak kendi iç bilgilerini açıklamak zorundaysa.

EKR Eprel

Enerji tüketen aletlerin üreticisi, ürettiklerinin özelliklerini beyan etmelidir. Bu düzenleyici gereksinimi karşılamak için EKR, EKR Eprel’i kullanır.

1 Mart 2021’de yeni Enerji Etiketlerini zorunlu kılan düzenleme yürürlüğe girdi.

Temel ve türev modellerinizle güncel değilseniz, EKR’nin sağlam çözümüne güvenin.

Avrupa Komisyonu, enerji tüketen aletlerin üreticilerinin belirli bir düzenlemeye uygun olmasını talep eder: bu bağlamda, üretici, üretilecek olanın özelliklerini ve ilgili verimlilik seviyesini beyan etmelidir, bu da kullanıcıya ürünleri karşılaştırma imkanı sağlar.

Kitle üretimi yapmayan şirketlerden de bu düzenlemeye uymaları ve teknik verilerini çeşitli üreticilerle karşılaştırmaları isteniyor; Avrupa kurumu daha sonra belirli bir ürünün diğerlerine göre daha avantajlı veya daha az avantajlı bir enerji sınıfına sahip olduğunu sertifikalandırır.

Üreticilerin ürünlere doğru enerji sınıfını atayabilmesi için, Eurovent sistemlerine gönderilmesi gereken geniş bir bilgi kümesinin yönetilmesi gerekmektedir, bu, iklimlendirme ve endüstriyel soğutma sistemleri üreticileri derneğidir.

Bilgiler sistemlerine gönderildikten sonra enerji sınıfı belirlenir ve üreticilere ürünlerin belirli bir enerji kategorisine ait olduğunu beyan etmelerini sağlayan bir QR kodu veya resim atanır.

EKR Eprel modülü, bu düzenleyici ve endüstriyel ihtiyaca yanıt vermek için EKR Orchestra verilerini kullanmanıza olanak tanır.

Doğrudan satış işlevine sahip soğutma cihazları için yeni etiketi örnek alalım ve neyi ortaya koyduğuna bakalım:

I. QR kodu;

II. tedarikçinin markası veya adı;

III. tedarikçi model tanımlayıcısı;

IV. A’dan G’ye enerji verimliliği sınıfları ölçeği;

Enerji verimliliği sınıfına bakın;

VI. yıllık enerji tüketimi (AE) yılda kWh, en yakın tam sayıya yuvarlanmış;

VII. soğutmalı otomatlar için: soğutma için çalışma sıcaklıklarında tüm bölmelerin net hacimlerinin toplamı, litre (l) cinsinden ifade edilir ve en yakın tam sayıya yuvarlanır; vb.

VIII. doğrudan satış işlevine sahip soğutma cihazları için, soğutma için çalışma sıcaklığındaki tüm bölmelerin aynı sıcaklık sınıfına girdiği, soğutmalı otomatlar hariç:

— üst kısımdaki sıcaklık: soğutma için çalışma sıcaklıklarında bölmede veya bölmelerdeki en sıcak M paketinin maksimum sıcaklığı, Santigrat derece (°C) cinsinden ve en yakın tam sayıya yuvarlanmış, vb.

— alt kısımdaki sıcaklık: soğutma için çalışma sıcaklıklarında bölmede veya bölmelerdeki en soğuk M paketinin minimum sıcaklığı, Santigrat derece (°C) cinsinden ve en yakın tam sayıya yuvarlanmış, vb.

IX. doğrudan satış fonksiyonuna sahip tüm soğutma cihazları için, otomatlar hariç: dondurma için çalışma sıcaklıklarında sergilenen yüzeylerin toplamı, metrekare (m2) cinsinden ifade edilir ve ikinci ondalığa yuvarlanır;

X. doğrudan satış işlevine sahip soğutma cihazları için, dondurma için çalışma sıcaklıklarındaki tüm bölmeler aynı sıcaklık sınıfına girer, soğutulmuş otomatlar hariç:

— üst kısımdaki sıcaklık: dondurma için çalışma sıcaklıklarında bölmede veya bölmelerdeki en sıcak M paketinin maksimum sıcaklığı, Santigrat derece (°C) cinsinden ve en yakın tam sayıya yuvarlanmış, …

— alt kısımdaki sıcaklık: dondurma için çalışma sıcaklıklarında bölmede veya bölmelerdeki en soğuk M paketinin minimum sıcaklığı, Santigrat derece (°C) cinsinden ve en yakın tam sayıya yuvarlanmış, …

XI. yönetmelik numarası, yani «2019/2018».

Önemli bir yenilik, enerji etiketinde (sağ üstte) doğrudan görünen bir QR Kodunun varlığıdır.

QR Kodu, tüketicilerin akıllı telefonla ek bilgilere erişmesini sağlar. Bu bilgiler, üreticiler tarafından Eprel veri tabanına (European Product Database for Energy Labelling) girilir.

Eprel, üreticilerin ve ithalatçıların yeni enerji etiketinin zorunlu olduğu tüm ürünleri kaydetmesi gereken bir kayıt veritabanıdır, ayrıntılı teknik belgeler de dahil olmak üzere, internetten doğrudan görüntülenebilir ve indirilebilir.

Dijital dönüşüm

Dijitalleşmenin yaygınlığı artık her gerçeği ilgilendiriyor. Değişime ayak uydurarak veri oluşturmak, düzenlemek ve yönetmek zorunludur.

Dijital dönüşüm, değişim yönetimi faaliyetidir.

Ürün verilerinin yönetiminde, hem teknik ihtiyaçlar hem de pazarlama ihtiyaçları için, tüm şirketler yıllar içinde pekiştirilmiş yöntemler kullanır. Çalışmalarına rağmen, belirli bir noktaya kadar etkili ve son derece iyi işlenmiş olsalar da, “yıllardır böyle yapılıyor” yöntemi referans kuralı haline gelmiştir, genellikle çok verimsizdirler ve geliştirilebilecek birçok yönü içerirler.

Ancak iş zorlukları küreselleşme mantığında çok daha büyük ve karmaşık hale geldiğinde, ‘her zaman böyle yaptım’ yöntemi sarsılmaya ve sorgulanmaya başlar.

Daha fazla dilde var olma gerekliliği, artan ürün segmentasyonu ve giderek daha kesin, rekabetçi bilgi gerektiren düzenlemeler, yeni bir çalışma yöntemini benimsemeye zorlar.

Bu süreçte duyarlı, hazırlıklı, esnek danışmanların, tüm ofislerin gelişimini destekleyebilecek, farklı bir şekilde çalışmaya başlamaları istenen; mevcut alışkanlıkları kırmak, dijital dönüşüm sürecinin en zorlu kısımlarından biridir.

EKR ha maturato in numerosi settori industriali una notevole esperienza, patrimonio dei vari consulenti che seguono i progetti, che permette alle aziende di effettuare questo percorso di evoluzione in modo guidato e progressivo, senza essere invasivo. In questo modo si evita di creare attriti e disfunzioni all’interno dell’azienda e dei suoi uffici, con l’obiettivo chiaro di un’evoluzione che porta sempre l’azienda, in un periodo di alcuni mesi, o nei progetti più grandi anche di alcuni anni, ad arrivare a uno scenario di maggiore efficienza ed efficacia. Questi vantaggi sono riscontrabili nelle tre attività di creazione, ricerca e divulgazione delle informazioni di prodotto, in un modo neanche minimamente comparabile alla modalità artigianale legata alla tradizione del “ho sempre fatto così”.

Dijital dönüşüm

Dijitalleşmenin yaygınlığı artık her gerçeği ilgilendiriyor. Değişime ayak uydurarak veri oluşturmak, düzenlemek ve yönetmek zorunludur.

Dijital dönüşüm, değişim yönetimi faaliyetidir.

Ürün verilerinin yönetiminde, hem teknik ihtiyaçlar hem de pazarlama ihtiyaçları için, tüm şirketler yıllar içinde pekiştirilmiş yöntemler kullanır. Çalışmalarına rağmen, belirli bir noktaya kadar etkili ve son derece iyi işlenmiş olsalar da, “yıllardır böyle yapılıyor” yöntemi referans kuralı haline gelmiştir, genellikle çok verimsizdirler ve geliştirilebilecek birçok yönü içerirler.

Ancak iş zorlukları küreselleşme mantığında çok daha büyük ve karmaşık hale geldiğinde, ‘her zaman böyle yaptım’ yöntemi sarsılmaya ve sorgulanmaya başlar.

Daha fazla dilde var olma gerekliliği, artan ürün segmentasyonu ve giderek daha kesin, rekabetçi bilgi gerektiren düzenlemeler, yeni bir çalışma yöntemini benimsemeye zorlar.

Bu süreçte duyarlı, hazırlıklı, esnek danışmanların, tüm ofislerin gelişimini destekleyebilecek, farklı bir şekilde çalışmaya başlamaları istenen; mevcut alışkanlıkları kırmak, dijital dönüşüm sürecinin en zorlu kısımlarından biridir.

EKR ha maturato in numerosi settori industriali una notevole esperienza, patrimonio dei vari consulenti che seguono i progetti, che permette alle aziende di effettuare questo percorso di evoluzione in modo guidato e progressivo, senza essere invasivo. In questo modo si evita di creare attriti e disfunzioni all’interno dell’azienda e dei suoi uffici, con l’obiettivo chiaro di un’evoluzione che porta sempre l’azienda, in un periodo di alcuni mesi, o nei progetti più grandi anche di alcuni anni, ad arrivare a uno scenario di maggiore efficienza ed efficacia. Questi vantaggi sono riscontrabili nelle tre attività di creazione, ricerca e divulgazione delle informazioni di prodotto, in un modo neanche minimamente comparabile alla modalità artigianale legata alla tradizione del “ho sempre fatto così”.