Stefano Beschi, IT Yöneticisi – Nicola Giaon, Kılavuzlar – Roberto Manganotto, ICI Caldaie Spa Pazarlama ile

EKR, tek bir merkezi veritabanı oluşturmayı sağlar.

Sistemin ana avantajlarından biri, daha önce şirketin farklı bölümlerinin çeşitli arşivleri arasında bölünmüş olan tüm bilgileri düzenleyebilen tek bir veri konteynerini yönetmektir.

Dil çevirilerinin yönetimi de çok rahat

Tek bir ana dosyadan çeşitli belgeler üretme ve yayınlama esnekliğini takdir ediyoruz. EKR ile kataloğu oluşturduk ve ardından 5-6 farklı dil versiyonunda yayınladık, tek bir grafik düzeni koruyarak. Aynı şey teknik kılavuzlar ve daha iyi olduğumuzda gerçekleştirmeyi düşündüğümüz diğer belgeler için de geçerli!

Grafik açısından, InDesign’a kıyasla daha iyi çalışılıyor. EKR ile belirlenen şablonlar oluşturulur ve daha sonra tekrar kullanılır, her seferinde müdahale etmeye gerek kalmaz. Buradan kaynaklanan görsel düzeydeki üniformite kesinlikle bir iyileştirmedir. Veritabanından bağımsız olarak InDesign kullanılırken detaylar her zaman değişirdi, sayfa düzeni asla aynı olmazdı. Özellikle dil varyantlarıyla: daha uzun süreler dışında, belge asla aynı olmazdı. EKR ile bir kez düzen ayarlandığında rahatça gidebilirsiniz!

Bir şirkette veri merkezileştirmesi, kesinlikle maliyetli olan bir organizasyon çabasıdır, ancak bu bir zorunluluktur. Aksi takdirde, veri depolama alanları için değil, aynı zamanda doğru bilgiyi geri kazanırken kaybedilen zaman için de sürekli olarak fazlalıklar ve israflar için ödeme yapılır!

Merkezi, hizalı ve bakımlı bir arşivin tek bilgi kaynağı olması kesinlikle her şirketin ihtiyacıdır. Organizasyonel açıdan oraya ulaşmak kolay değil, ama bu bizim hedefimiz. Biz SAP’den geliyoruz, bu yüzden zaten iyi çalışıyoruz! EKR yardım eder, hatta bu tür bir çözüme zorlar: bu olumlu bir zorlama oldu! Bu alanlarda çok fazla özgürlük vermek, amaç organize bir altyapıyı sürdürmek ve özellikle bilgi tutarlılığını sağlamaksa zararlı olabilir.