Texnik ofisni yanada samarali qilish bo’yicha maslahatlar
Texnik bo’lim ma’lumotlarni va ma’lumotlarni aniq boshqaradi, ko’plab xatolarga yo’l qo’yadi. EKR Orchestra noaniqlik va xatolarning xavfini bartaraf etib, samaradorlikni oshiradi
Hozirgacha, texnik ofisning surati ko’pincha mana shu.
Texnik bo’lim – bu mahsulotni loyihalash va ishlab chiqish bilan bog’liq hamma narsa bilan shug’ullanadigan kompaniyaning bo’limi.
Demak, bu aniqlik, tashkil etish va diqqatni tafsilotlarga talab qilinadigan biznes sohasidir.
Lekin texnik ofisda ko’rib chiqiladigan yana bir narsa bor.
Uning xususiyati siz juda yaxshi bilasiz va ko’pincha kechikishlar va hatolarga sabab bo’lishini bilasiz. Biz mahsulotning ulkan texnik ma’lumotlari va ma’lumotlari haqida gapiramiz, bu texnik bo’lim har kuni ishlab chiqarishi, boshqarishi va tarqatishi kerak.
Ayniqsa, kichikroq va kam tuzilgan kompaniyalarda, bugungi kunda ma’lumotlarni boshqarish hali ham noqulay yoki eskirgan vositalar, masalan, Excel jadvallari yoki boshqa hujjatlar bilan amalga oshiriladi, bu hujjatlar ko’pincha faqat qog’oz shaklida bo’ladi.
Ko’pchilik hollarda bu ortiqcha ma’lumotlar, foydalanish qiyin bo’lgan ma’lumotlar va juda yuqori xato xavfiga olib keladi.
- Ma’lumotlarni hujjatlar ichida saqlamang, sevimli Excel (hamma narsaga yaxshi!) yoki Word yoki PowerPoint yoki PDF va hokazo. Nima uchun? Juda oddiy sabab: ma’lumot, ma’lumotlar hujjatga kiritilganida, ularni ishlatishning yagona usuli bor: shaytoniy “nusxa/joylashtirish” qilish. Hujjatdan bir parcha oling, Exceldan bir ustun va ularni yangi hujjatga joylashtiring… va shunday davom eting! Natija: o’zingizni topa olmaysiz. Oldingi holatga qaytasiz: telefonni olib, “biladigan kishidan” so’rash yaxshiroqdir.
- Siz texnologik platformadan foydalanishingiz kerak, bu sizga imkon beradi: