Bo’lim: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Paolo Bertolassi

Lonati Spa mehanik qo’llanmalar bo’limi rahbari

EKR ORCHESTRAdan oldin… bu qiyin edi!

Facciamo praticamente un manuale diverso per ogni modello di macchina. Per noi EKR ORCHESTRA fa la differenza soprattutto per le traduzioni. Prima dedicavamo parecchie ore di lavoro solo per quelle! I tempi di realizzazione del documento si allungavano parecchio.

All’inizio è stato impegnativo comporre la struttura di base: ogni titolo, ogni capitolo, ogni nota, definire tutto pezzettino per pezzettino… poi abbiamo imparato! Si fa un sforzo iniziale, poi si va! Oggi un nuovo assunto si trova la struttura già pronta.

EKR ORCHESTRA ko’p texnik hujjatlar va tarjimalarga ega bo’lganlar uchun yaxshi sarmoyadir: ish tashkil etilgan va tez.

Stefano Beschi, IT menejeri – Nicola Giaon, Qo’llanmalar – Roberto Manganotto, ICI Caldaie Spa marketingi bilan

EKR yagona markazlashtirilgan ma’lumotlar bazasini qurish imkonini beradi.

Tizimning asosiy afzalliklaridan biri barcha ma’lumotlarni tartibga solishga qodir bo’lgan yagona ma’lumotlar konteynerini boshqarishdir, bu avval turli bo’limlarning turli arxivlariga bo’lingan.

Til tarjimalarini boshqarish ham juda qulay

Biz bir xil asosdan turli hujjatlarni yaratish va nashr etishdagi moslashuvchanlikni qadrlaymiz. EKR yordamida biz katalog yaratdik va keyin uni 5-6 xil til versiyalarida nashr etdik, bir xil grafik maketni saqlab qoldik. Xuddi shu narsa texnik qo’llanmalar va kelajakda yaratmoqchi bo’lgan boshqa hujjatlar uchun ham amal qiladi, agar biz yanada mahoratli bo’lsak!

Grafik nuqtai nazardan, InDesignga qaraganda yaxshiroq ishlanadi. EKR yordamida belgilangan shablonlar yaratiladi, keyin ular qayta ishlatiladi, har safar qo’l urish shart emas. Natijada ko’rish darajasidagi bir xillik aniq yaxshilanishdir. Ma’lumotlar bazasidan mustaqil ravishda InDesign ishlatilganda doimiy tafsilotlar o’zgarib turardi, sahifalash hech qachon bir xil bo’lmagan. Ayniqsa, til variantlari bilan: uzaygan vaqtlardan tashqari, hujjat hech qachon bir xil bo’lmagan. EKR bilan maket o’rnatilgandan so’ng xavfsiz ketish mumkin!

Kompaniyada ma’lumotlarni markazlashtirish tashkiliy harakat bo’lib, albatta qimmatga tushadi, lekin bu majburiy bosqichdir. Aks holda to’lanadigan narx doimiy ravishda ortiqcha va sarf-xarajatlarni anglatadi, faqat ma’lumotlarni saqlash joylari uchun emas, balki to’g’ri ma’lumotni qayta tiklashda yo’qotilgan vaqtni ham anglatadi!

Markaziy, muvofiqlashtirilgan va saqlanadigan arxiv, bu ma’lumotlarning yagona manbai bo’lishi har bir kompaniyaning ehtiyoji albatta. Tashkiliy nuqtai nazardan bunga erishish oson emas, lekin bu intilish kerak bo’lgan maqsad. Biz SAPdan kelamiz, shuning uchun allaqachon yaxshi ishlab chiqilganmiz! EKR yordam beradi, hatto bu turdagi yechimga majbur qiladi: bu ijobiy majburlash edi! Bu sohalarda haddan tashqari erkinlik berish ma’lumotlarning tizimli va ayniqsa muvofiqligini ta’minlash maqsadida tashkiliy infratuzilmani saqlash zararli bo’lishi mumkin.

Gennaro Esposito

HUB Parking Technology texnik hujjatlar bo’yicha rahbari

Men darhol EKRda ko’plab muammolarni hal qilish tizimini ko’rdim!

A livello aziendale è stato un po’ più difficile: spesso si riusciva a vedere solo uno strumento che ti fa fare le cose belle con impaginazioni automatiche. E quindi la risposta era “a noi non interessa niente dei disegnini carini, a me bastano due righe e via, io devo uscire fuori con il mio prodotto”. La più grande difficoltà di EKR è quella di trasmetterne il valore, la visione del lavoro e il suo vero ritorno.

Tizimning ba’zi afzalliklari, hujjatlar chiqarilish vaqtini qisqartirish yoki tarjimalarni tejash kabi, juda keng tarqalgan. EKRda menga nima yoqadi? U PIMga va haqiqiy ma’lumotlarni boshqarishga e’tibor qaratgandan beri, hujjatlarni ishlab chiqarishdan tashqari, nashrdan ancha tashqarida bo’lgan sohalarda katta afzalliklarga ega bo’ldik.

Dasturiy ta’minotning bir qismini hujjatlashtirishda, ekran skrinshot bilan kesiladi va tavsiflanadi.

Quindi tu dovresti tagliare 20 volte l’immagine e per poi far tradurre i vari contenuti magari in 20 lingue diverse. Le interfacce variano con una frequenza elevatissima: ad ogni cambiamento, devi rifare tutto il lavoro da capo! Noi siamo riusciti a trarre un enorme vantaggio sia in termini di lead time che di risparmio sulle traduzioni. Ora intercettiamo con EKR ogni testo che gli sviluppatori inseriscono, gli assegnamo tutta una serie di significati, poi viene mandato direttamente al traduttore che si ritrova tutti gli elementi per tradurre ma anche per fare una localizzazione perfetta. In più, cambiamo le immagini in automatico. Se prima ci mettevamo 3 mesi solo per le immagini, oggi riusciamo a fare tutto in 4 ore.

EKR menga nima beradi? U ma’lumotlarni to’liq boshqaradi va uni faqat nashr maqsadlarida foydali qilmaydi.

Albatta, biz uni shu maqsadlar uchun ham ishlatamiz, chunki bir xil ma’lumot barcha qo’llanmalarga tushadi va agar texnik biror narsani o’zgartirsa, bu hamma hujjatlarda, onlayn yordamda, hamma joyda yangilanadi. Bu tizimdan foydalanish orqali ma’lumotlarga e’tibor qaratish orqali foydani maksimallashtirish mumkin, faqat yakuniy natijaga emas, bu kompaniya ichida sezilishi mumkin bo’lgan yagona qiymat bo’lishi mumkin.

Biz ma’lumot markazda bo’lgan va hamma uchun mavjud bo’lgan muhit yaratdik: butunlay boshqacha, mutlaqo boshqa perspektiva. Biz oy oxirida bajarilishi kerak bo’lgan ikki sahifani o’ylamaymiz, balki o’sha ma’lumot bizga qanday qiymat berayotganini o’ylaymiz. Afsuski, ko’pincha faqat ROI va raqamlarga qaraladi: haqiqatan ham tarjima xarajatlarini 75% ga kamaytirdim, ammo bu hamma narsa emas! Bu odamlarning vaqti va yo’qotilgan ma’lumotlar qiymati haqida, bu muhim jihat, chunki u kompaniyalarda chalkashlik yaratadi. EKR fikrlash tarzini o’zgartiradi va mehnatga qiymat qo’shadi.