Bo’lim: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Elisa Zanin

GICO Spa marketing bo’limi

Hozirgacha eng katta afzallik?

EKR bizni ma’lumotlarni bitta joyda to’plash va tashkil etishga majbur qildi. Natijada avtomatik sahifalash aniq bir afzallikdir, lekin mening fikrimcha, eng qoladigan jihat kataloglashdir.

EKRdan oldin hamma narsani qo’lda sahifalashtirardim. Albatta, turli xil moslashuvchanlik bo’lgan: agar oxirgi daqiqada nimanidir qo’shishim yoki joylashtirishim kerak bo’lsa, uni shunchaki qo’yib yuborardim, bir yo’l yoki boshqa yo’l bilan. EKR bilan qilgan harakatimiz aynan barcha mumkin bo’lgan integratsiyalarni to’plash edi, ba’zan kelajakni bashorat qilish deyarli zarur bo’lgan, hujjatlarni qo’lda tahrirlashga qayta hojat qolmasligi uchun.

Bu o’ta band oylar bo’ldi… EKRga biznes hayoti qanday kechishini tushuntirish uchun biz katta harakat qilishimiz kerak edi: butun dunyoni aniq mezonlar bo’yicha joylashtirish katta ish edi. Ma’lumotlarni tashkil etish Marco va EKR jamoasining boshqa a’zolari bilan ko’plab muhokamalarga sabab bo’ldi, ayniqsa KIM ularni tartibga solishi kerakligi haqida!

Aytishim kerakki, kelishuvga erishish qiyin bo’ldi, korxona ish jarayoni doimo shunday to’g’ri chiziq emas: oxir-oqibat biz juda ajoyib ish qildik! Bugungi kunda natijada hosil bo’lgan avtomatik ro’yxat sahifalash juda samarali.

EKR bilan ishlab chiqaradigan hujjatlarimiz asosan yuqori sifat bilan ajralib turadi. Lekin shuningdek, turli xil va kutilmagan versiyalarni kiritish uchun: bugun men qisqa vaqt ichida turli narxlardagi to’liq ro’yxatni chop etishim mumkin.

EKR har qanday biznes realiyati va har qanday tarkib turlariga moslashtiriladigan usuldir, garchi biz uni asosan texnik ma’lumotlarni sahifalash uchun ishlatamiz: mening fikrimcha, u shuningdek, veb-saytni yoki boshqa ommaviy axborot vositalarini yangilash uchun ham yaxshi mos keladi.

Daniela Caverzan

Fracarro Radioindustrie Srl kommunikatsiya mutaxassisi

Biz buyurtma berishga majbur qilindik!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

Menimcha, EKR tizimining asosiy muammosi madaniydir. Doim bir xil tarzda ishlashga odatlanganimiz sababli, bu to’siq oson emas. Ikki yil oldin biz loyihaning qiyinchiliklarini to’liq tushunardik. Ishchi guruhdan so’rash oson emas: Wordda yozish o’rniga, ma’lumotlarni bu EKR katakchasiga kiritishingiz mumkinmi? Shubha shundaki… nega? Men har doim shunday qilganman. Eng katta qiyinchilik o’zgarish g’oyasi o’zida edi.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

Fondital Spa reklama bo’limi tomonidan.

EKRdan oldin?

Biz qo’llanma yaratish uchun 8 soat sarflardik: endi biz faqat bir soat, ba’zan undan ham kam vaqt sarflaymiz! Biz ishlab chiqarish jarayoniga ulgura olmasdik, bu biz uchun muhim jihat: qozon maxsus hujjatlarsiz chiqishi mumkin emas va hatto bir soat ham kutib turishi mumkin emas. EKR vaqt bilan bog’liq katta muammolarni hal qildi.

Bizda turli bozorlar va mijozlar uchun turli xil moslashtirilgan ko’plab kitobchalar mavjud, va doimiy yangilanishlar, ayniqsa qonuniy yangilanishlar zarur. InDesign’dagi eski usulda biz bir xil ma’lumotni o’zgartirish uchun ellikta turli hujjatlarni ochib, tahrirlashimiz kerak edi!Yagona ma’lumotlar bazasiga ega bo’lish va faqat uni yangilash farq qiladi.

Yana bir afzallik mahsulot ma’lumotlarini yig’ishni yagona tartibga solish bo’ldi. Avval har hafta uchrashardik, turli fayllar, elektron pochta, telefon qo’ng’iroqlari va yig’ilishlardan ma’lumotlarni yig’ardik. Bugungi kunda jarayon ancha silliqroq, turli ma’lumotlar har bir mutaxassislik bo’limidan tartibli keladi, va aloqalar tezroq. Ertaga? Oxirgi nashrni tekshirishga hatto hojat qolmasligiga umid qilamiz, chunki ma’lumotlarning aniq ekanligiga allaqachon ishonch hosil qilamiz… biz buni uddalay olamiz!

Mauro Bertoncello

Eski usulda ishlaganda, bir ma’lumotni InDesign’dan, boshqasini Word’dan olarding, bu ko’p vaqt talab qilardi. Yangi katalog uchun ma’lumotlarni to’plash bozorga yoki bazarga borish kabi edi: hamma shovqin soladi, hamma narsa osilgan, hamma narsalarni oladi lekin keyin o’rniga qaytarmaydi, tarqoq ma’lumotlar… Endi EKR har bir narsa o’z joyida bo’lgan butik kabi ishlaydi, sotuvchi sizga ergashadi, hamma narsa tartibli va aniq.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!