Lug’at va asosiy ma’lumotlar

Umumiy lug’at va rasmiy ro’yxat bo’lmasa, ma’lumotlarni tarqatishda xatolik xavfi ortadi. EKR bu jarayonlarni eng yaxshi boshqarishni ta’minlaydi

Ko’pgina kompaniyalarda eng katta kamchiliklardan biri bu kompaniyada yaratilgan va boshqariladigan har qanday ob’ekt uchun umumiy lug’at va rasmiy ro’yxatni aniqlashdir.

EKR loyihasini boshlaganimizda, turli odamlar bilan bir stolga o’tiramiz (Texnik Hujjatlar Bo’limi, Marketing Bo’limi, Sotuvdan Keyingi Xizmat Bo’limi va boshqalar) va ulardan mahsulot ierarxiyasini aniqlash uchun ishlatiladigan atamalarni nomlash va aniqlashni so’raymiz (mahsulotlarni liniyalarga, assortimentlarga bo’lish va hokazo), mashinalarning o’zi tuzilishi (turli qismlarning nomlanishi) yoki mahsulotlar: deyarli barcha hollarda turli bo’limlar bir xil narsalarni turli xil nomlayotganini aniqlaymiz.

Ushbu muammo kompaniyada katta kamchiliklar va ma’lumotlarni boshqarish zanjirida noaniq va/yoki noaniq ma’lumotlarni tarqatish bilan bog’liq katta xavflarni keltirib chiqaradi.

Ko’pincha kompaniyada bir xil atamalar odamdan odamga o’tib, asta-sekin o’zgarib boradi: bu ba’zi hollarda hatto xavfsizlik darajasida xavf tug’diradi.

Ko’plab muhim ma’lumotlar ko’pincha Excel fayllari orqali o’tadi, ular ma’lumotlar ombori sifatida sozlanadi va mazmunni nusxalashda bitta xato katta zarar keltirishi mumkin.

Bu borada juda yangi misol – Buyuk Britaniyada Covid ta’siriga oid noto’g’ri baholar.

Excel va yaratilgan fayl formatlarini noto’g’ri ishlatishdan boshlab, mavjud holatlar soni past baholandi, bu esa hodisaning ko’lamini va tezkor aralashuv zarurligini past baholashga olib keldi.

(https://www.bbc.com/news/technology-54423988)

Glossariy va Masterdata mavjudligi ma’lumotlarning yagona nuqtada bir xil tarzda aniqlanishi va nomlanishini kafolatlaydi, shaxsdan shaxsga o’tish ma’lumotlarning aniqligini buzilishiga olib kelmasdan, xuddi singan telefon kabi.