Carlo Gardini

Mg2 Srl kompaniyasining texnik hujjatlar bo’yicha menejeri

Vaqt o’tishi bilan juda ko’p o’sdik

Bu mashinalar soni yoki texnik murakkablik bo’ladimi. Mahsulotimiz sozlanishi va tobora shaxsiylashtirilgan. MG2 farmatsevtika sanoati uchun avtomatik mashinalar ishlab chiqaradi: kuchli tartibga solingan sohada texnik hujjatlar maxsus qat’iylik va aniqlik bilan tayyorlanishi kerak.

Buyurtmaning kattaligi qimmat: har bir mashina uchun taqdim etilgan qo’llanmalar jami 1500 sahifaga yetishi mumkin. Va bu faqat yo’riqnomalar uchun, bunga qo’shimcha ravishda boshqa hujjatlar, masalan, tasdiqlash tartiblari va boshqalar qo’shilishi kerak.

Texnik hujjatlar bo’limi tomonidan amalga oshirilgan faoliyat mijozlarimiz tomonidan sifatli deb tan olingan edi, ammo hujjat ishlab chiqarish asosan ‘qo’lda’ edi. Shunday qilib, biz juda samarali edik, lekin unchalik samarali emas edik. Tahrirlash uchun Word maxsus shablonlar va makrolar bilan ishlatilgan edi, bu esa sahifalashni soddalashtiradi. Hujjat ishlab chiqarish ham maxsus vositalar bilan qo’llab-quvvatlangan edi. Tarjimalarni boshqarish qo’lda edi. Hamkasblarning professionalligi va malakasi yuqori sifatli texnik hujjatlarni ishlab chiqarishga imkon berdi, lekin asosan qo’lda bajariladigan operatsiyalar hisobiga. Tahlil shuni ko’rsatdiki, qo’shimcha qiymat keltirmaydigan faoliyatlarga sarflangan soatlar ko’p edi: bu bizni hujjat ish jarayoni uchun muqobil yechimlarni tahlil qilishga undadi.

Biz EKRga olib kelgan dasturiy ta’minotni tanladik: faqat hududdagi mavjudligi emas, balki tahlil qilishda bizga yordam berish va o’z CMSlarini bizning ehtiyojlarimizga moslashtirish imkoniyatiga ishontirdi, bu zarur bo’lgan. EKR bizga ko’p yordam berdi: faqat dasturiy ta’minotni sotish bilan cheklanmadi, balki dastlabki tahlil davrida darhol bizga yordam berdi, bu juda murakkab bo’lib chiqdi.

Kimga tavsiya qilaman? Hazillashib “aqldan ozgan kishiga!” deb aytardim, lekin aslida EKRni texnik ma’lumotlar hajmini haqiqatan ham tartibga solishni istagan kompaniyalarga tavsiya qilaman, chunki u kontentning ortiqchaligini va fayllarning takrorlanishini tushunishga imkon beradi. EKR aniq ko’rsatadi, bir xil ma’lumot bo’limga qarab ming xil variantda mavjud: tijorat, texnik va hokazo. Bu ma’lumotning hayot aylanishini boshqarishga imkon beradi, uning ishonchliligini so’ramasdan. Agar u “tasdiqlangan” bo’lsa, u ishonchli! Bu sizni mahsulotning tuzilishini optimallashtirish orqali uning variantlarini o’ylashga majbur qiladi.

Xodimlarni tayyorlash nozik bosqichdir, ammo tahrirlovchilar yangi ishlash tizimining afzalliklarini tushunishganidan so’ng, ularning hamkorligi kafolatlanadi va o’rganish egri chizig’i nisbatan tezdir.