Devi gestire la produzione di manuali e documenti tecnici? Non ti preoccupare. Abbiamo una risposta alle tue esigenze.
Per produrre tutta la tua documentazione in velocità e con la massima precisione è fondamentale utilizzare strumenti altrettanto veloci e precisi. Organizza le tue informazioni, con noi, e gestiscile nel miglior modo possibile.
LOTTIE ANIMATION
Il tempo che hai a disposizione è sempre troppo poco?
Realizzare la documentazione in tempi brevi con sistemi tradizionali per te diventa ogni giorno più difficile. Il continuo incremento del numero di prodotti, delle varianti e dei mercati rappresenta una sfida con cui hai a che fare ogni giorno.
Come puoi incrementare i tuoi risultati riducendo i tempi?
Attraverso un repository organizzato con tutte le informazioni aggiornate e strutturate puoi ovviare al problema riducendo i tempi di produzione della documentazione tecnica.
LOTTIE ANIMATION
LOTTIE ANIMATION
EKR Orchestra ed ottimizzazione.
EKR Orchestra ti offre una piattaforma, già testata in diversi ambiti tecnici, capace di ottimizzare le tempistiche di ricerca e gestione del dato. Risparmierai così tempo che potrai investire, invece, in attività ad alto valore aggiunto.
Detto da voi
con Stefano Beschi, IT Manager – Nicola Giaon, Manualistica – Roberto Manganotto, Marketing di ICI Caldaie Spa
EKR permette di costruire un unico database centralizzato.
Uno dei vantaggi principali del sistema è portarti a gestire un solo contenitore di dati, capace di ordinare tutte le informazioni, prima divise tra i vari archivi dei diversi reparti aziendali.
Anche la gestione delle traduzioni in lingua è molto comoda.
Apprezziamo la flessibilità nel generare e pubblicare documenti diversi partendo da un unico master. Con EKR abbiamo creato il catalogo e poi l’abbiamo pubblicato in 5-6 versioni lingua differenti, mantenendo un unico layout grafico. Lo stesso per i manuali tecnici e per altri documenti che abbiamo intenzione di realizzare, quando saremo ancora più bravi!
Dal punto di vista grafico si lavora meglio rispetto a InDesign. Con EKR si creano dei template stabiliti che poi vengono riutilizzati, senza doverci rimettere mano ogni volta. L’uniformità che ne deriva a livello visivo è decisamente un miglioramento. Utilizzando InDesign svincolato dal database cambiavano sempre dei dettagli, l’impaginazione non era mai la stessa. Soprattutto con le varianti in lingua: a parte i tempi più lunghi, il documento non risultava mai uguale. Con EKR una volta impostato il layout si va via tranquilli!
La centralizzazione del dato in azienda è uno sforzo organizzativo che sicuramente costa, ma è un passaggio obbligato. Quello che si paga altrimenti è avere sempre ridondanze e sprechi, non solo di spazi per l’immagazzinamento dei dati ma anche di tempo perso nel recuperare quale sia effettivamente l’informazione giusta!
Avere un archivio centrale, allineato e mantenuto che sia la fonte unica delle informazioni è sicuramente l’esigenza di ogni azienda. Arrivarci dal punto di vista organizzativo non è facile, ma è l’obiettivo a cui tendere. Noi veniamo da SAP, quindi siamo già ben rodati! EKR aiuta, anzi costringe verso una soluzione di questo tipo: è stata una coercizione positiva! Dare troppa libertà in questi ambiti potrebbe essere deleterio, se lo scopo è mantenere una infrastruttura organizzata e soprattutto garantire la coerenza delle informazioni.
