如何不浪费时间去技术办公室
技术文档办公室的技术人员浪费时间来寻找所需的信息。 EKR乐团解决了问题并提高了效率
只是疯狂寻找信息
公司的技术办公室通常从事低价值活动。我们称其为“寻求信息”。
想象一下技术文档办公室的编辑:通过转向其他设计办公室或研发询问各种设计师的信息来询问他们已经生成的内容以及他们必须记录谁的信息?
或者寻求产品的确切特征以在线和非线营销工具上进行记录,并向潜在客户提供所有正确的信息。
应该丢失多长时间!
那些寻求和找不到的人的时间,在技术办公室里必须停止业务以给同事的回答的人的反思时间。
通过引入一种方法可以绝对消除此活动:EKROrchestra®方法。
这种方法意味着那些生产信息的人,各种技术办公室的信息所有者,以一个点,完美组织,每个人物的标签,以便整个公司(主要是文档办公室技术)可以找到该信息无需毫无疑问,毫无疑问,它对它的“质量”而无需询问。
这些相同的信息也可能是营销办公室的安全来源,必须通过传达其特征和价值来记录产品。
必须禁止“寻求信息”的活动 – 绝对是浪费公司的时间。
破产信息搜索的一个典型示例是从一个文档到另一个文档的复制/粘贴活动:我打开了成为技术办公室的Excel,我开始从表中复制一些数据,然后从产品经理电子邮件中我复制一些信息我并输入手册,依此类推。
似乎是世界上最简单,最明显的事情!但这是一个高风险的信息分发过程。实际上,谁能保证昨天复制的数据,今天尚未将其更改为起源?
必须将这种活动降低到零,以使技术办公室对技术文档办公室和流体营销办公室的创建,更新,分发,数据以及“由原点保证”的过程。
为了使这个过程更加高效,更有效期,我们创建了EKROrchestra®。您可以将这种新进化带给公司的方法。