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Stai cercando un modo per ridurre sprechi e inefficienza?

Nella tua azienda i costi per la gestione delle informazioni di prodotto e per la realizzazione della documentazione tecnica e di marketing e sono spesso nascosti, ma non indifferenti. Capire come ridurli e ottimizzare questi processi è una sfida notevole.

Ti piacerebbe avere a disposizione sistema che cataloghi correttamente le informazioni?

Poter contare su una piattaforma che ti permetta di valutare i costi in modo preciso e mirato è una necessità ormai crescente in ogni ambito aziendale

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Organizzare i dati con EKR.

Grazie a EKR Orchestra disporrai di una piattaforma in grado di organizzare i dati in maniera ponderata e definita e potrai così realizzare interventi mirati ottenendo risparmi notevoli.

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Come far crescere il tuo business?

Per farlo devi far conoscere di più la tua azienda e il tuo prodotto.

Più potenziali clienti ti conoscono, più persone ti sceglieranno e maggiore sarà la crescita del tuo business.

La tua presenza deve essere il più possibile capillare: devi sfruttare la potenzialità che la tecnologia mette a disposizione oggi, ma l’informazione che parla di te deve essere sempre corretta e completa.

Come trasmettere i tuoi asset ai clienti?

Tu conosci bene il valore della tua azienda, devi solo riuscire a trasmetterlo al meglio.

Valorizzare efficacemente le risorse di cui disponi e le competenze dei tuoi collaboratori rende più efficiente la comunicazione interna ed esterna delle informazioni facendo crescere il tuo business.

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Una piattaforma trasversale di gestione delle informazioni.

Con EKR Orchestra molte più persone conosceranno la tua azienda e il suo valore; sarai così più visibile e presente sul mercato con informazioni precise e puntuali che ti aiuteranno a essere scelto dai clienti.

Domenico Marinelli

Titolare di Docutec Srl

EKR significa un margine di errore quasi a zero, oltre al risparmio di tempo.

Rispetto a una volta la documentazione tecnica oggi ha un valore ben diverso.

I macchinari sono sempre più complessi, non solo devo imparare ad usarli bene, ma se non scrivo la frase giusta qualcuno si fa male oppure si finisce in tribunale.
Noi facciamo documenti tecnici di manutenzione e utilizzo altamente personalizzati e tradotti in minimo 8 lingue, ma arriviamo anche fino a 20. Utilizzavamo InDesign con script molto spinti per tentare di automatizzare una parte di lavoro.

Con EKR gestiamo un unico master da cui far derivare tutto, anche con template grafici diversi, è uno strumento molto flessibile.

Abbiamo imparato a produrre contenuti migliori per poter catalogare bene, ottimizzare e recuperare i dati.
Scrivere meglio è un grande vantaggio: le informazioni non devono mai essere ambigue ma sempre chiaramente comprensibili.
Siamo di base tecnica, in Docutec “forziamo” il programma e lo mettiamo alla prova: EKR è un sistema aperto, potenzialmente senza limiti. Per noi è un strumento che consente di fare praticamente tutto quello che vuoi.

È sicuramente complesso: un utente base se non posto nella corretta maniera prende paura, se magari lavorava in Word poi… penso sia difficile da proporre: non bisogna farsi spaventare ed essere predisposti al cambiamento.
Posso dire che siamo nati insieme a EKR: il nostro è un approccio molto family!

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Stare al passo con i cambiamenti ti toglie il fiato?

Il ciclo di vita dei prodotti si è ridotto notevolmente e la tua azienda deve continuamente adeguare le tecnologie di cui dispone per rimanere competitiva e per rispettare le compliance normative. Questo è un processo complesso e non privo di rischi.

Quante volte hai avuto dubbi sulla correttezza delle informazioni ricevute?

Hai la necessità di un flusso informativo sempre corretto, indipendentemente dal numero di prodotti e progetti realizzati; solo così puoi aumentare l’efficienza e azzerare il margine d’errore.

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Gestire le informazioni con EKR Orchestra

EKR Orchestra ti offre una piattaforma che ti consente di gestire le informazioni con velocità e correttezza rispettando le norme e le tempistiche del mercato. Avrai a disposizione un sistema che ti permette di raccogliere le informazioni in un portale unico, sempre aggiornabile e disponibile a tutti.

Luca Colesso

Responsabile della Documentazione Tecnica di Baltur Spa

Qualche anno fa era complicato avere una congruenza strutturata della manualistica.

Ogni manuale redatto in InDesign viveva di una propria vita. Era difficile gestire la terminologia sui diversi manuali: molte volte la stessa frasettina veniva personalizzata sui vari documenti aggiungendo o togliendo, senza che poi fosse così necessario.

Oggi quando si crea un testo nuovo c’è una analisi più complessiva, non circoscritta a quel momento: c’è una struttura che va analizzata un po’ meglio. La frase che può andare bene per esempio per un manuale potrebbe andar bene anche per altri, e quindi va scritta in una forma un po’ più neutra, cercando di ottimizzare l’informazione. EKR ci ha portato sicuramente a una valutazione migliore di quello che si scrive.

Ed è giusto così, il sistema deve portare ad una gestione più strutturata della terminologia.

Non siamo più tra le impervie montagne, si devono seguire flussi e processi che devono essere pensati!

Un passaggio importante? EKR ORCHESTRA ci ha permesso la gestione dell’arabo, sia l’impaginato che la pubblicazione, operazioni che prima dovevamo affidare esternamente. Oggi invece diamo all’esterno solo la traduzione, ma siamo in grado di impaginare e pubblicare internamente in lingua araba.

Poi ci sono tutte le altre lingue: il sistema ci ha permesso sicuramente di migliorare nella loro gestione. Non è solo una questione di tempo e di autonomia, ma anche di risparmio. Oggi le traduzioni vengono fatte solo sulle sezioni di testo che non sono ancora state tradotti, abbattendo tempi e costi.

EKR ORCHESTRA inoltre ci ha aiutato a migliorare la qualità delle traduzioni, perché avendo una memoria interna Baltur abbiamo la possibilità di fare verifiche e ricerche, lavorando sulla qualità senza demandare sempre a studi esterni.

Questa gestione non lascia rimpianti su quello che si è abbandonato, è un sistema che ho analizzato e scelto in prima persona. Dopo una attenta valutazione, EKR ORCHESTRA mi è sembrato il sistema più idoneo alla nostra azienda. La loro flessibilità nella gestione di nuove problematiche è sicuramente un valido supporto nel futuro.

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Gestire un ampio flusso di informazioni spesso diventa caotico?

Probabilmente hai già i dati in ordine all’interno di gestionali ERP, ma ciò da solo non basta. Per ottimizzare i processi è indispendabile che tu possa organizzare e gestire al meglio i dati di prodotto.

Come organizzare la mole di dati di cui disponi con efficienza?

Ti serve una piattaforma che ti consenta di organizzarla non solo in modo flessibile, ma che vada oltre: per te essere efficiente è indispensabile. Un database centralizzato ti aiuta a gestire l’informazione di prodotto come un ERP gestisce i dati aziendali.

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EKR Orchestra e i benefici di un ERP

Grazie a EKR Orchestra potrai sfruttare un sistema integrato che ti consentirà di beneficiare dei vantaggi di un ERP anche nella creazione della documentazione e nella divulgazione delle informazioni di prodotto.

L’informazione di prodotto è ripartita tra chi la crea e la gestisce: EKR Orchestra offre una suite che si propone come una sintesi di strumenti che vanno ben oltre le possibilità dei PIM tradizionali.

Mentre questi si concentrano prevalentemente sull’informazione di prodotto in ambito marketing, non consentendo la gestione di dati caratterizzati da una particolare complessità, EKR Orchestra offre una soluzione all-in-one Portal PIM CMS DMS DAM PXM LMS che amplia le possibilità di realizzare cataloghistica strutturata e documentazione tecnica complessa.

Gli ambiti di utilizzo si estendono quindi fino a comprendere:

• Portale di accesso unico a tutte le informazioni di prodotto
• Asset statici e dinamici
• Cataloghi, Brochures, listini PDF
• Documentazione Tecnico-Marketing (databook)
• Manualistica tecnica
• Dati di prodotto per e-commerce

Cos’è un Solution Partner?

I Solution Partners EKR Orchestra ti permettono di affrontare un progetto di digital transformation con le massime competenze e garanzie.

I Solution Partners supportano l’adozione della nuova tecnologia e gestiscono il cambiamento con attività di analisi e configurazione dell’ambiente e con la strutturazione corretta delle informazioni legacy.

Inoltre permettono la migliore integrazione tra EKR Orchestra e i sistemi esistenti.

Un Partner può lavorare in diversi contesti: il suo raggio di azione può estendersi dall’ambito marketing a quello tecnico, fino a includere il settore dell’HR e della formazione interna all’azienda.

Diventare un Solution Partner di EKR consente la creazione un rapporto strategico continuo fra la vostra azienda ed EKR. I partner di EKR beneficiano di vantaggi preziosi, tutti con l’obiettivo di collegare i partner alla comunità e aiutarli a avere successo.

• Punto di contatto con il cliente che ne favorisce il soddisfacimento
• Project support
• Supporto continuo per ottimizzare l’uso di EKR Orchestra al fine di aumentare il conversion rate & revenue gain
• Supporto nell’utilizzo della piattaforma EKR
• EKR implementation & enhancements con il supporto del nostro team di sviluppo

I tuoi vantaggi

Supporto e Risorse in fase di Presale & Delivery

Comunicazione:

Online partner toolkit: vendita, presentazioni, assets and storie di successo

Newsletter mensile con update per i partner

Pagina dedicata ai partner su ekr.it

Supporto tecnico:

Ambiente di testing dedicato

Portale di sviluppo e supporto

Project Delivery:

Customer Success Manager per assicurare il successo

Project Implementation Manager per fornire l’expertise