Analýza

Je to citlivá fáze a musí být provedena s mimořádnou pozorností, aby bylo možné pochopit, kdo má informace a jak je nejlépe uspořádat pro jejich využití.

Ve fázi analýzy je nezbytné, aby společnost předložila analytikům EKR co nejširší soubor dokumentů vytvořených tradičním způsobem až do začátku projektu. Analýzou těchto dokumentů lze odhalit velkou část datové struktury, kterou je třeba uspořádat, ale ještě důležitější je pochopit vlastnictví informací a tím zdůraznit, kdo je odpovědný za vytváření a úpravy informací obsažených v dokumentech. V rámci analytické činnosti se vytváří mapa významu informací a vlastnictví, přičemž se nejprve neformálně a postupně stále formálněji definuje, jaké procesy prostřednictvím vlastníků napájejí různé informační domény.

Výsledky analytické činnosti jsou obvykle tři nástroje: strom štítků, který se stává mapou Info Warehouse, strom hierarchie, který poskytuje příčnou referenční strukturu toho, co společnost vyrábí, a projektový dokument, v jiných sektorech nazývaný Business Blueprint, BBP, který specifikuje činnosti, které budou provedeny, potřeby konfigurace nebo rozšíření systému, což umožňuje vytvoření průvodce pro realizaci následujících fází.