Analyysi

Se on herkkä vaihe ja se on suoritettava erityisellä huomiolla ymmärtääkseen, kenellä on tiedot ja miten ne järjestetään parhaan hyödyn saamiseksi.

Analyysivaiheessa on välttämätöntä, että yritys tuo EKR-analyytikoille laajimman mahdollisen perinteisesti toteutettujen asiakirjojen joukon ennen projektin alkamista. Niitä analysoimalla voidaan havaita suuri osa organisoitavasta tietorakenteesta, mutta on vielä tärkeämpää ymmärtää tietojen omistajuus ja siten korostaa, kuka on vastuussa asiakirjoissa olevien tietojen luomisesta ja muokkaamisesta. Analyysitoiminnassa rakennetaan tietojen merkityksen ja omistajuuden kartta, määrittelemällä ensin epävirallisesti ja yhä muodollisemmin, mitkä prosessit omistajien kautta ruokkivat eri tietodomeeneja.

Analyysitoiminnan tulokset ovat tyypillisesti kolme työkalua: tunnistepuu, josta tulee Info Warehouse -kartta, hierarkiapuu, joka tarjoaa yrityksen tuottamien asioiden poikkileikkausrakenteen, ja projektidokumentti, muilla aloilla nimeltään Business Blueprint, BBP, joka määrittelee suoritettavat toiminnot, järjestelmän konfigurointi- tai laajennustarpeet, mikä mahdollistaa oppaan tuottamisen seuraavien vaiheiden toteuttamiseksi.