Sisällön jäsentäminen
Sisällön oikea jäsentely tuo huomattavia säästöjä ajassa ja suurta tehokkuuden parantamista liiketoimintaprosesseissa.
Tärkeä osa EKR Orchestran projekteista on muuttaa osa tai kaikki aiemmin jäsentämättömästi hallitut tiedot jäsennellyiksi, järjestetyiksi ja keskitetysti hallituiksi sisällöiksi. Kuten siirtyminen basaarista, jossa tavarat ovat kaoottisesti esillä, järjestettyyn varastoon.
EKR Orchestra -projektin yleinen yhteenveto on juuri se, että muutetaan yritys basaarista info-varastoksi, tehden siitä järjestelmällisen ja tehokkaan, mikä aiemmin oli epäjärjestelmällistä ja tehotonta.
Sisällön jäsentäminen on usein hyvin vaativa, mutta äärimmäisen tärkeä vaihe prosessissa. Se mahdollistaa siirtymisen dokumenttipohjaisesta lähestymistavasta, jossa sisältö on hajallaan päällekkäisissä, usein epäjohdonmukaisissa asiakirjoissa, joiden omistajuus ei ole selkeästi määritelty, organisoituun tietorakenteeseen. Tämä mahdollistaa kaikkien EKR Orchestran tarjoamien tiedon levittämisen ja saavutettavuuden etujen saavuttamisen.
Joissakin tilanteissa sisällön jäsentämistoiminta konkretisoituu ensimmäisten jäsenneltyjen asiakirjojen luomisessa, jotka korvaavat manuaalisesti rakennetut viimeisimmät versiot. Esimerkki tästä on aloittaa 1000-sivuisesta InDesignissa luodusta luettelosta, käyttämällä analyysin tulosta – etikettipuu ja hierarkiapuu – seurataksesi tiedon jäsentämislogiikkaa. Seuraa sitten kaikkien luettelossa olevien sisältöjen siirto tietovarastoon kahden puun kuvaamassa järjestyksessä. Lopuksi EKR Selectorilla, integroituna InDesigniin, luodaan laadullisesti ja esteettisesti alkuperäistä vastaava asiakirja, mutta tuotettu antamalla muoto jäsennellylle sisällölle täydellisellä ja joustavalla tavalla, siististi koottuna yhteen keskitettyyn tietokantaan.
Joissakin tapauksissa sisällön jäsentämistoiminta rajoittuu sisällön järjestämiseen, prosessien formalisoimiseen ja niiden toteuttamiseen sekä mahdollisuuteen päästä käsiksi järjestettyyn tietoon PIM-portaalin kautta. Yrityksellä on siten takuu EKR:ssä olevan tiedon oikeellisuudesta ja tehokkuudesta kuvauskyvyn kannalta. Nämä järjestetyt sisällöt, jotka ovat heti saatavilla portaalin online-tilassa, muodostavat perustan kaikille offline-työkaluille, joita yritys kehittää siitä hetkestä eteenpäin.
