Teknik ofisi daha da verimli hale getirmek için öneriler
Teknik ofis verileri ve bilgileri hassasiyetle yönetir, birçok hataya maruz kalır. EKR Orchestra, verimliliği artırarak belirsizlik ve hata riskini ortadan kaldırır
Bugüne kadar, teknik ofisin fotoğrafı genellikle bu.
Teknik ofis, bir şirketin ürün tasarımı ve geliştirilmesi ile ilgili her şeyle ilgilenen bölümüdür.
Dolayısıyla, son derece hassasiyet, organizasyon ve detaylara dikkat gerektiren bir iş sektöründen bahsediyoruz.
Ancak teknik ofiste göz önünde bulundurulması gereken başka bir şey var.
Çok iyi bildiğiniz bir özelliği ve genellikle gecikmelere ve hatta hatalara neden olduğunu bildiğiniz bir özelliği. Teknik departmanın her gün üretmesi, yönetmesi ve dağıtması gereken ürünün muazzam miktarda veri ve teknik bilgisi hakkında konuşuyoruz.
Özellikle daha küçük ve daha az yapılandırılmış şirketlerde, veri yönetimi hala yetersiz veya eski araçlarla, örneğin Excel tabloları veya genellikle yalnızca kağıt üzerinde olan diğer belgelerle gerçekleştirilmektedir.
Çoğu durumda bu, gereksiz bilgiler, kullanılması zor veriler ve çok yüksek hata riski olarak çevrilir.
- Bilgileri belgeler içinde saklamayın, ister çok sevilen Excel (her şey için iyi!) ister Word veya PowerPoint veya PDF vb. Neden? Çok basit bir sebepten dolayı: bir bilgi, bir veri bir belgeye dahil edildiğinde, onları kullanmanın tek bir yolu vardır: şeytani “kopyala/yapıştır” yapmak. Bir belgeden bir paragraf alın, Excel’den bir sütun ve bunları yeni bir belgeye yapıştırın… ve böyle devam edin! Sonuç: artık kendinizi bulamazsınız. Önceki duruma geri dönersiniz: telefonu alıp “bilen birine” sormanız daha iyi olur.
- Bir teknolojik platform kullanmalısın ki bu sana şunları yapma imkanı verir: